Salaisuudet tuottavuuden tekijältä suositun tehtävien hallinta palvelun Todoist

Useimmat ihmiset eivät pyri tehostaa työnkulkua, antaa asioiden omaa tietään ja toivoa parasta. Mutta jos on olemassa järjestelmä, jota voidaan ohjata keskenään useita tehtäviä, asettaa painopisteet ja tunne itseään hukkua.

Hänen tuottavuus järjestelmä kutsuin Systemist. En keksi sen - ja sen perusteella ja Todoist - vuonna 2007. Tuolloin asunut hostellissa Århusissa (Tanska) ja tietotekniikkaa opiskellut. Minulla oli kaksi osa-aikaista työtä ja paljon henkilökohtaisia ​​projekteja. Tunnen että stressaantunut ja sekavaa. Kaikki muuttui, kun ajatus tuli Systemist.

Mikä auttoi minua saavuttamaan tätä järjestelmää?

1. Yhtiö Doist Ltd. ja kehittää tuote, jonka avulla ihmiset voivat saavuttaa uskomattomia tuloksia.
2. Onnistuneesta tehtävät perustaja ja toimitusjohtaja. Minulla on vielä aikaa ja tunne paineita. 50 ihmistä työskentelee yrityksessä, ja tuskin kukaan heistä näki minut loppuun.
3. Joka päivä priorisoida näkökohtia työprosessin ja aina muistaa tärkeät kirjeet, tapaamisia ja projekteja.
4. Nauttia elämästä työn ulkopuolella: Ajanvietto vaimoni, matka-, itseopiskelua ja urheilu, varo terveydelle.
   instagram viewer

Tasapaino työn ja vapaa - avain henkilökohtaista tehokkuutta.

Systemist toimii parhaiten, kun yhdistetty toisiinsa Todoist. Mutta voit käyttää mitä tahansa muuta ohjelmat ja tehtävien hallinnan palvelut. Perusperiaatteet järjestelmä on paljon tärkeämpää kuin erityisiä välineitä.

6 periaatteita Systemist

1. soveltaa kaikkialla

Ja järjestelmä käyttää sitä missä vain. Sinulla täytyy olla pääsy suunnittelija mistä tahansa laitteesta, missä tahansa.

Vietimme paljon vaivaa Todoist oli saatavilla maailmanlaajuisesti. Suosittelemme asentamaan sitä (tai muun vastaavan sovelluksen) välittömästi kaikissa laitteissa ja alustoilla, että olet: puhelimen, tabletti tai kannettava tietokone, selain, ja niin edelleen.

2. sovelletaan koko

Järjestelmä toimii, jos se kattaa kaikki henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän. Tämä antaa sinulle vapauden. Tulet hallita kaikkia tärkeitä ja enää unohtaa sellaisia ​​asioita kuin tapaaminen asiakkaan tai ostaa lahja rakkaansa.

Lähes kaikki työni on tilattu. Erityisesti olen systematisoida:

1. Tulevat tapahtumat (kokousten ulkopuolella yhtiö).
2. Monimutkaisia ​​projekteja, hajaannusta moniin pienin askelin.
3. Toistuvia tehtäviä valvoa pitkäkestoisia projekteja.
4. Sähköposti (jos en voi vastata kirjain kerrallaan, käännän sen tehtävän avulla Todoist Gmailiin).
5. Raportit vikoja, jos niiden poistaminen on sidottu minua.
6. Luettelo julkaisut (jaettu työtovereiden kanssa).
7. Ostoslista (jaettu vaimonsa).
8. Verkkosivuja, vaikutukset, joihin en voi tehdä oikein. Esimerkiksi sivun noin tavaroita Amazon.com (ei vielä päätetty ostaa tai ei), sivulle elokuvan IMDb, jotka haluavat nähdä ja artikkelissa, että haluan lukea myöhemmin. Kaikesta tästä, käytän Todoist Chromelle.
9. Tehtävät liittyvät terveyteen (viikoittain käyttää kuntosalia ja lenkkeily harjoitus).

3. Rikkoa suuria tehtäviä pieniin saavutettavissa

Pieni tehtävä helpompi toteuttaa. Siksi aina hajota suuria projekteja pienempiin osa-tehtäviä, jotka voidaan tehdä yhden tunnin (tai vähemmän). Ensinnäkin se auttaa ymmärtämään, kuinka paljon aikaa kuluu yksittäistapauksessa. Ja toiseksi, näet edistystä.

On tärkeää, että tehtävä oli toteutettavissa. Sinun pitäisi pystyä ymmärtämään, että päätöksentekoon tehtävälistan.

4. ensisijaisuus

Joka päivä kuljettaa 15: stä 25 tehtäviä. Ne ovat tärkein Tällä haavaa.

Vuonna Todoist priorisoida helposti. Näin teen:

1. Muista asettaa päivämäärä, johon mennessä asia on saatava päätökseen. Tärkeitä tehtäviä laittaa tänään tai huomenna, merkitä merkityksetön tulevaisuutta.
2. Jäsenehdokas tärkeysjärjestykseen. Vuonna Todoist neljä. Palvelu automaattisesti lajittelee Tasca riippuen merkityksestä.
3. Korostamaan tärkeä tehtävä, etiketeillä kuten @high_impact. He sopivasti seurata, kuinka paljon tärkeitä tehtäviä Se on tehnyt päivän.

5. Päivittäinen tuhota lista

Ennen kuin aloin käyttää sääntöä "0 jäsentä"Minun sähköposti kaaos. Tunsin kauheaa aina kun piti analysoida roskia.

Tehtävien hallinta, käytän samanlainen sääntö - "0 tehtävät to-do-lista."

Jos sinulla ei ole aikaa tehdä päivä kaikki kartoitettu, älä laita loput tehtävät seuraavana päivänä. On parempi palauttaa listan ja tehdä uusi suunnitelma. Tämän avulla voit ottaa osavuosikatsauksensa, ymmärtää missä vaiheessa olet ja uudelleen priorisoida.

6. Aina saada palautetta

Eniten aikaa hallintajärjestelmät ovat keskittyneet siihen, mitä on tehtävä sen sijaan, mitä on jo tehty. Mutta mitä järkeä, jos et näe edistymistä ja tiedä miten tuottavaa?

Siksi olemme luoneet Todoist Karma. Sen avulla voit seurata, visualisoida ja parantaa henkilökohtaista tuottavuutta.

Todoist Karma kuin mini-peli: suorittaa tehtäviä, kerää pisteitä ja miten ne kasvavat värigrafiikalla. Se on hyvin jännittävää, varsinkin niille uusia ajankäyttöä. Jotta se olisi vieläkin mielenkiintoisempaa, voit asettaa paitsi päivittäin, mutta viikoittain tavoitteet ja jakaa tulokset sosiaalisissa verkoissa, mikä lisää tason vastuuta.

lisävinkkejä

Työskentely sähköposti

1. tarkistaa sähköposti kahdesti päivässä. Esimerkiksi aamulla ja iltapäivällä.
2. Tavoitteena tyhjälle "Saapuneet" kansioon.
3. Jos voit, vastata kirjain kerrallaan. Jos näin ei ole, aseta se tehtävä, muista sisällyttää läpimenoaika ja prioriteetti.
4. Sammuta ilmoituksesi kaikissa laitteissa. Tämä ei saa häiritä.

Työskentely sanansaattajat

Messengers - tappaja suorituskykyä, ne nykiä ja häiritsevät. Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen toimistotyöntekijä viettää keskimäärin häiriötekijöitä ja keskeytyksiä yli kaksi tuntia päivässä. Tämä tarkoittaa sitä, että työskentely viikko kasvoi yli 10 tuntia, koska työn määrä ei pienene.

1. Yhdistä vastaavuus sanansaattajamme Internetin käyttöön. Kun sinun tarvitsee vain työtä (raportin kirjoittaminen, piirustus ulkoasu, ja niin edelleen), lohko pikaviestisovelluksissa.
2. Käsitellä useita viestejä: Messenger avattu, lukea kaiken, kaikki vastasivat ja suljetaan.
3. Sammuta ilmoitukset matkapuhelimeen lähettiläitä.

Mukaan Salihefendika, tämä järjestelmä auttaa häntä olemaan keskittynyt, Sane ja terve.

Kirjoita kommentit mitä ajattelet Systemist, sekä jakaa tuottavuutta salaisuuksia.