Miten hyödyntää työajan: 7 Simple Vinkkejä
Tuottavuus / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-puheenjohtaja MFS Investment Management hallituksen, vanhempi opettaja liiketoiminnan koulu MIT, kirjoittanut kirjoja tuottavuuteen.
1. Mittaa tuottavuutta tuloksia, eikä tunti
Arvioimme osuuden tuottavaa aikaa meni työtunteja. Mutta tämä lähestymistapa on vanhentunut. Sen sijaan, katso tuloksia työvoimaa.
"Kello ei ole paras indikaattori tästä työstä - sanoo Posen. - Oletko koskaan viettänyt kolme viikkoa artikkeli, joka osoittautui huonosti? Ja kolme päivää artikkeli, joka oli erittäin hyvä? Jolloin vietät aikaa tuottavammin? "
2. Jakaa tavoitteesi merkitys
Varmasti olet päätavoitteet viikon ja vuoden. Lajitella ne tärkeysjärjestykseen. Yleensä emme välitä siitä.
Ajattele, heijastavat ovatko tavoitteet ovat mitä haluat ja mitä tiedät? Mikä syy on takana jokainen teko ja tarkoitus? Miten ne organisaation tarpeisiin?
3. Älä huoli yli pieniä asioita
On aina pieniä asioita, jotka vievät paljon aikaa ja vaivaa, kuten analyysi kirjaimia. useimmat tarkastukset Saapuneet
viiden minuutin välein. Mutta se on vaikea keskittyä työssä. Menet postissa muutaman tunnin välein ja nähdä vain aiheesta ja lähettäjän.Posen neuvotaan myös lukea kirjeen vain kerran. Avaa se ja päättää, haluatko vastata siihen. Jos näin on, vastatkaa välittömästi. 80% kirjeistä eivät yleensä vaadi vastausta.
Jos sinun on suoritettava joitakin tylsiä liiketoimintaa, ei prokrastiniruyte. Murtaa se alas muutaman valon vaiheita ja aloittaa kaikkein yksinkertainen. Valmistuttuaan se, koet energia-aalto ja nopeasti käsitellä seuraavia.
4. Työskennellessään tärkeän hankkeen, alkavat loppua
Useimmiten käytämme viikon kerätä tietoa ja kommunikoida ihmisten kanssa. Ja sitten yritämme nopeasti laittaa kaikki yhteen ja tehdä joitakin johtopäätöksiä. Posen uskoo tämä lähestymistapa on tehoton. Jos odottaa pitkään, olet kirjoittanut paljon tarpeetonta tietoa, olet vain hämmentynyt.
Älä odota päätökseen hankkeen tulla mitään johtopäätöksiä. Vietä päivä tai kaksi tutkimusta materiaalien ja muotoilla alustavia johtopäätöksiä. Toiminnassa täytön muutokset ja siirrä lopputuloksesta.
5. Anna itsellesi aikaa ajatella
Eivät käsittele tapauksissa joka tunti päivässä. Muista jättää aikaa ajatella. Taukoja ajatella ja perehtyä tavoitteesi. Yritä pitää päivä kului loputon kokouksissa tai pieniä asioita.
6. oltava ennakoitavia
Presidenttinä Barack Obama on aina matkan muutamassa sininen sopii. Joten hän ei tarvitse joka kerta miettiä, mitä käyttää. Seurata hänen esimerkkiään ja olla ennustettavissa.
Poistamaan rutiini muuttujia, kuten mitä pukea tai mitä syödä aamiaiseksi. Älä tuhlaa aikaa tarpeettomia ratkaisuja, varsinkin aamulla.
7. Eivät pysy töissä myöhään
Monet loukkuun työpaikalla, jotta ei tunnu slackers. Vaikka ne tosiaan paljon päivän. Mutta et tiedä, mitä ihmiset tekevät muut kollegat. Ehkä he olivat koko päivän videopelien pelaamiseen.
Tietenkin on olemassa hätätilanteita kun haluat pysyä, mutta älä tee sitä joka päivä. Vastaus kaikki viestit ennen lähtöä työtä illallisen ei ajatella niitä. Ja kotona rentoutua ja viettää muutaman tunnin perheen kanssa. Sammuta elektroniset laitteet. Älä vastaa puheluihin ja lukea sähköpostin työskentely.
katso myös
- 5 temppuja ajankäytön niille, jotka eivät auta →
- 80 elämään hakkerointi tuottavuutta →
- Päivittäistä rutiinia, joka auttaa pysyä kaiken ja pysyä terveenä →