Miten viettää vähemmän aikaa sähköpostin

Sähköpostin lukeminen on hyvin samanlainen kuin riippuvuus. On olemassa pari syytä.

• Aivan kuten aika sukupuoleen, uhkapeli tai vastaanottamisesta huumeita sähköpostin aivoissa vapauttaa hormonia dopamiinin ilo.
• Etsimme jatkuvasti postilaatikkoosi, koska haluamme pitää ajan tasalla ja pelkäävät puuttuu jotain.
• Me jäsentää email levätä ja saa osallistua vaikeampaa tapauksissa.

Mutta tällä kertaa se on mahdollista suorittaa paljon paremmin. Kevin Cruz, kirjoittanut kirjan "15 Time Management Secrets: Miten menestyvät ihmiset hallita kaikkea" Tarjoaa viisi vinkkiä auttaa vähentämään vie sähköpostiin aikaa puoli.

1. Tee analyysi sähköpostin kalenterissa

Älä tarkista sähköposti, ja prosesseissa. Treat jäsennys viestejä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta työtä. Suunnitella sitä, Täytä kalenterisi, ja jatka toteuttamiseen. Cruz neuvoi purkaa sähköpostin kolme kertaa päivässä: aamulla, iltapäivällä ja illalla.

On tärkeää, ettei käytetyn määrän työtä kanssa post ajan. Jonkun täytyy jäsentää viestit menevät kolme tuntia päivässä, ja joku 30 minuuttia. Tärkeintä - lähestyä tässä tapauksessa tarkoituksellisesti, kuten tavallista toimintaa.

instagram viewer

Kevin Cruise

2. Älä lähetä kopio kaikista kirjaimet

Mitä vähemmän kirjeitä lähetät, sitä enemmän saa vähemmän vastineeksi. Joten yritä laittaa niin monet ihmiset kopio kirjeestä. Mukaan lukien ei rasti "Vastaa kaikille".

Jotkut onnistunut vähentämään virtausta sähköposti 50%, kun he tottuneet itse miettiä kahdesti ennen kuin lähetät uuden viestin.

3. suodatin viestiä

Säädä suodattimia lay out erityyppisiä viestejä eri kansioihin. Joten voit viettää aikaa työstää vain todella tärkeitä viestejä ja ei mene hukkaan loput.

4. Lopeta käyttö postilaatikkoon kuin tehtävälistan

Monet ihmiset lähettävät itsensä viestejä eri asioita myöhemmin, kääntyvät toiseen postilaatikkoon Tehtävälista. Mutta se vain sattuu tuottavuutta.

Cruise tarjoaa uuden ratkaisun. Avaamalla uuden kirjeen, kysy ensin itseltäsi, onko voit poistaa sen. Jos näin ei ole, harkitse onko se voidaan siirtää jollekin. Jos tämä ei ole mahdollista, ajattele voitko käsitellä sitä alle viidessä minuutissa. Jos näin on, hienoa. Jos näin ei ole, laita kirje myöhemmin. Mutta älä jätä sitä sähköpostiisi, ja vedä kansiosta kalenteriisi, ja valita tietyn päivämäärän ja kellonajan, jolloin voit tehdä sen.

5. Hän ilmoitti muille

Keskustella asiasta kollegoiden, niin se on helpompi pitää kiinni suunnitelmasta. Kerro pomo joka parantaa suorituskykyä poistat ilmoituksen uusia viestejä ja purkaa sähköpostiviestin vain tiettyinä aikoina.

Sopivat myös, miten voit ottaa yhteyttä, jos kiireellisiä asioita.

---

Yrittää vähentää aikaa, joka kuluu työtä sähköpostin, joudut muuttamaan tapojaan, ja se on aina osoittautuu ei kerralla. Ole kärsivällinen ja olla valmis tunnustamaan, että kului niin paljon aikaa sähköpostia ei ole tarvetta.