Miten järjestää päivä: menetelmät tuottavuuden neroja
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Menetelmän Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) oli poika saippua-kattila, mutta kiitos itsekuria ja onnistuivat useilla alueilla: politiikassa, diplomatiassa, tiede, journalismi. Hän on yksi Yhdysvaltain Perustajaisät - osallistui luomiseen itsenäisyysjulistuksen ja perustuslain.
Muotokuva Franklin asetetaan sadan dollarin lasku, vaikka hän ei koskaan ollut presidenttinä. Hän on hyvitetään laatija kuten tuttuja ilmaisuja kuin "Aika on rahaa -" ja "Ei saa lykätä huomiseen mitä voit tehdä tänään."
aika Franklin oli todella valtava arvo.
Rakastatko elämää? Niin älä tuhlaa aikaa, aikaa - kangas, joka muodostaa elämän.
Benjamin Franklin
20 vuotta, Franklin on kehittänyt järjestelmän järjestämisen aika, jota käytetään koko elämän. Aikalaisensa kutsui sitä "pyramidi Franklin" (joskus myös löytyi nimi "Tuottavuus Pyramid» - tuottavuus pyramidi).
Juuressa pyramidin - arvot elämän. Tämä moraalinen kompassi ratkaisemaan ongelmia. Franklin kutsui heidät hyveitä.
Itselleen, hän tunnistaa 13 hyveitä: Temperance, hiljaisuus, rakkaus järjestys, päättäväisyyttä, säästäväisyys, kovaa työtä, vilpittömyys, oikeudenmukaisuus, maltillisuus, puhtaus, rauhallisuus, siveys ja lempeyttä.
Töihin päivittäin, Franklin aloitti erityisen muistikirjan, joka vältyttiin sivun jokaiselle elämän periaate. Jokainen sivu vuorattu maan seitsemään sarakkeisiin (viikonpäivinä). Sitten käytettiin 13 vaakasuorat viivat useissa puolia.
Siten jokainen päivä, hän keskittyi yksi hyveitä, ja iltaisin laatikoihin merkitty virheitä sitoutunut matkalla "moraalinen täydellisyyttä".
Seuraava vaihe Pyramidin Franklin - maailmanlaajuinen tavoite. Se perustuu elämän periaatteet ja vastaa kysymykseen: "Mitä haluan saavuttaa vuoteen N vuotta?" Yleisenä tavoitteena lääkäri, esimerkiksi, voi olla halu tulla osastonylilääkäri jopa 35 vuotta, ja johtaja - käynnistää sen käynnistyksen.
Benjamin Franklin - totta esi to-do-suunnittelu. Hän aina piti yllä järjestystä ja maalattu lähes joka askeleella. Siksi edelleen sen pyramidin ovat:
- Yleiskaava - askel askeleelta opas saavuttaa maailmanlaajuinen tavoite;
- pitkän aikavälin suunnitelma - tavoitteet seuraavien 3-5 vuoden aikana;
- Lyhyen aikavälin suunnitelma - tavoitteet tulevan vuoden ja kuukauden;
- Suunnittelu viikossa ja päivä.
Kaikissa vaiheissa pyramidin on järjestetty peräkkäin - kukin seuraava perustuu edelliseen.
johtopäätös
Järjestää päivä menetelmän mukaisesti Franklin, sinun täytyy määritellä perusperiaatteet elämän, laittaa maailmanlaajuisen tavoitteen ja suunnitelma sen toteuttamiseksi.
Pitkän aikavälin ja lyhyen aikavälin suunnittelua, voit käyttää jotakin sähköiset välineet tai saada paperille muistikirjan ja toteuttaa järjestelmä "nopean merkinnät".
Menetelmä Stephen Covey
Yksi seuraajia Franklin järjestelmän katsotaan Stephen Covey (Stephen Covey). Tämä maailmankuulu asiantuntija johdon valmennus. Covey - ammatillinen puhuja ja kirjoittanut lukuisia kirjoja. Yksi niistä liittyi luettelo vaikutusvaltaisimmista yrityskirjojen Time-lehden.
Tämä on edellä aikaansa, kirja "Seitsemän erittäin tehokas ihmissuhdetaitoja." Parvi kirjoitti sen vuonna 1989, mutta se tuli bestseller vasta uusintajulkaisu vuonna 2004.
Coveyn konsepti perustuu sekvenssin seitsemän taitoja.
- Terävöittää saha, joka on jatkuvasti parantaa.
- Synergiasta, eli pyrkiä molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä.
- Ennakoivasti.
- Kokeilla ensin kuulla, ja sitten - tulla kuulluksi.
- Alkaa loppua tavoite.
- Uskon, hengessä "win - win".
- Ensinnäkin, mitä on tehtävä ensin.
Toteuta viimeinen taito auttaa matriisin tehtävistä ja prioriteeteista. Hänen Covey lainattu 34. Yhdysvaltain presidentti Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Kaikki tehtävät on jaettu neljään ryhmään:
- Kiireellinen ja tärkeä (tekemään mahdollisimman pian);
- Ei-kiireellinen tärkeä (strategiset tavoitteet kaukaisiin määräajat);
- Kiireelliset merkityksettömiä (sinun täytyy tehdä nopeasti, mutta voi viivästyä tai ei ryhdy itse);
- Ei-kiireellisten ja merkityksetön (yleensä tällaisissa tapauksissa voidaan poistaa tai on kolmas osapuoli).
Mukaan Covey, menestyvät ihmiset harvoin joutuvat kiireessä niin nopeasti suoristamaan tehtäviä luokkien 1 ja 3, ja säälimättä lahjoittaa asioita neliön 4. Niinpä 60-80% ajasta ja vaivaa ne antavat päätöksen ongelmia neliön 2, koska ne ovat edistyksen moottori.
johtopäätös
Tulla voimaan lopussa tai päivän alussa kirjoittaa tehtävistä ja pyytää heitä etusijalle käyttämällä Eisenhower matriisin (tai matriisin Covey - kuten haluatte). Voit käyttää sovellusta Eisenhower (iOS) tai MyEffectivenessHabits (Android). Yritä tarkkailla osuus: 40% - tärkeitä kiireellisiä asioita, 60% - tärkeitä ei ole kiireellinen.
Tim Ferriss menetelmä
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - suosittu tuottavuuden guru. Tallenteet hänen julkisissa puheissa kerännyt miljoonia näkemyksiä ja kirjoja eroavat sama valtava määrä.
Ei ihme - joka ei halua "työtä 4 tuntia viikossa, ei törröttää toimistossa" alusta loppuun "ja siten asua missä tahansa ja menestyä"? Ferriss kirja on sama nimi oli ykkönen bestseller-listojen New York Times ja Wall Street Journal.
Hänen menetelmänsä seisoo kahteen pilariin:
- Pareto Law20% ponnistelujen antaa 80% tuloksista, kun taas loput 80% vaivaa - vain 20% tuloksista. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy keskittyä toimiin, jotka ovat todella tärkeitä.
- Parkinsonin laki: työ täyttää varattu aika se. Tämä tarkoittaa, että ongelma on poistettava niin paljon kuin on tarpeen sen täytäntöönpanoa.
Viimeistele enemmän, ei tarvitse lisätä työaikaa. Päinvastoin, vähentää se, keskittyy vain todella tärkeitä asioita. Kaikki muu on yksinkertaisesti harja, ulkoistaa tai siirtää.
Ferriss lähestymistapa vastaa tekniikan 1-3-5 suunnitelma. Sen ydin on yksinkertainen: luettelossa käyttöön toinen tärkeä asia on kolme keskellä ja viisi pienempää. Yhteensä - yhdeksän. Ne jakautuvat lähtökohtaisesti maturiteetin, mikä auttaa eroon tunteesta Abraham.
Ferriss - vastustaja moniajo ja tietotulvaan. Samalla suorittaa useita tapauksia esiintyä pehmennystehosteet huomiota. Tämän seurauksena tuottavuus ei ole lisääntynyt, ja putoaa. Niin on alituinen imeytymistä tietoa. Pysyvä sähköpostin lukeminen, pikaviestimien ja sosiaaliset verkostot vain luo valheellisen työllisyysMutta ei lähemmäksi tavoitetta.
ja tässä korostaaPäinvastoin, sanoo Ferriss meidän auttajia.
Pelkäävät - indikaattori. Pelkäävät - ystävämme. Toisinaan se osoittaa mitä ei tehdä, mutta usein käy ilmi, että vain ei pitäisi tehdä.
Timothy Ferriss
On huomattava, että Tim Ferriss ei ole ainoa, joka on sitoutunut tuottavuus, vähemmän töitä. Stever Robbins (Stever Robbins), kirjoittanut kirjan "9 toimenpiteet, jotta työtä vähemmän ja saada enemmän aikaan," tarjoaa Tämä menetelmä "aktiivisen päivää", kun eräänä päivänä nimittää "valvoja", joka valvoo edistystä.
johtopäätös
Tämä menetelmä sopii sinulle, jos et voi noudattaa tiukkaa aikataulua ja to-do-listoja ei toimi sinulle. Rakenna päivä niin, että 20% ajasta käytössä vaikeimmista ja tärkeitä asioita. Anna loput oli kunnossa. Toisin sanoen, jos haluat pitää työpalaverissa sinun täytyy valita päivä, kellonaika, kesto ja noudata aikataulun. Loput päivä voi olla omistettu tahansa meneillään.
Tapa Gleb Arkkienkeli
Gleb Arkkienkeli - asiantuntija alalla aika, Perustaja ja johtaja samannimisen yrityksen. Sen erikoisuus on se, ettei luoda omia malleja, ja että hän lähtee menetelmät ajankäytön on yksinkertainen ja helposti, mukauttaa niitä kotimaan realiteetit.
Arkkienkeli - kirjoittanut useita suosittuja yrityskirjojen: "Työ 2.0: läpimurto vapaa aika", "Formula aikaa", "Time Drive" ja muut.
Jälkimmäinen on suosituin. Kun "Getting Things Done" on noin suunnittelun merkitystä, tavoitteiden asettaminen ja motivointi sekä tarjota tehokkaita ajanhallintamenetelmistä ja torjumiseksi viivyttely.
- "Sammakot". Jokainen on tylsä tehtäviä, jotka ovat jatkuvasti lykätään. Nämä epämiellyttävät asiat kasaantuu ja psykologisesti painostettiin. Mutta jos joka aamu aloittaa "syöminen sammakko", joka on ensimmäinen asia tehdä joitakin mielenkiinnoton tehtävän, ja sen jälkeen siirtyä muille, vähitellen määräsi tapauksen.
- "Ankkurit". Tämä sitovalla aineella (musiikki, väri, liike) liittyy tietty tunnetila. "Ankkurit" ovat tarpeen virittää liuokseen ongelma. Esimerkiksi, voit kouluttaa itse työtä postia klassista musiikkia, ja joka kerta on laiskuus purkaa postilaatikkoon, sinun tulee vain kuuluu Mozartin tai Beethovenin kiinni haluttuun psykologinen aalto.
- "Filet elefantti." Isompi ongelma (kirjoittaa tutkielma, oppia vierasta kieltä, ja niin edelleen), ja kovemmin määräaikaa, sitä vaikeampi edetä sen toteuttamiseen. Se pelottaa valtavuudesta: ei ole selvää, mistä aloittaa, jos tarpeeksi virtaa. Tällaiset ongelmat ovat nimeltään "norsuja". Ainoa tapa "syödä norsun" - kokki siitä "pihvi", joka on iso juttu jaettu useaan pieniä.
On huomionarvoista, että Gleb arkkienkeli kiinnittää suurta huomiota paitsi tehostaa työtä prosesseja, mutta myös muut (koko nimi hänen bestseller - "Aika akseli: miten on aikaa elää ja työ "). Hän on vakuuttunut, että ilman hyvä levätä, kuten terveellisen unen ja liikuntaa, et voi olla tuottava.
johtopäätös
Suunnitella päivän kukin. Todoist, Wunderlist, TickTick ja muita vastaavia ohjelmia ja palveluja, joiden avulla voit tässä. Kehittyneempiä laajamittainen tehtävät fraktiot yksinkertaisia. Aamulla tehdä epämiellyttävä urakka, kun loput ajasta vain niin paljon. Kehittää laukaisee auttaa selviytymään laiskuus, ja älä unohda mainita aikataulussa loma.
Tapa Francesco Cirillo
Ehkä et tunnista nimeä Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), mutta sinun on kuullut Pomodoro. Cirillo - kirjoittaja kuuluisiin ajankäytön. Tuolloin Francesco oli ongelmia opintojen: nuori mies voinut keskittyä koko ajan hajamielinen. Tulen avulla yksinkertaisen keittiöajastin muodossa tomaatti.
sydän Pomodoro tekniikka: Jaksot varattu aika työ - "tomaatteja." "Tomaatti" = 30 minuuttia (25 minuuttia ja 5 työtä vapaa). Käynnistä ajastin ja toimivat mahdollisimman tehokkaasti ja minimaalinen häiriötekijöitä 25 minuuttia. Hälytys äänet - se on viiden minuutin tauon aika. Sitten käynnistää ajastimen uudelleen.
Siten suorituskyky mitataan useissa teloitusten päivässä, "tomaatit". Mitä enemmän, sen parempi.
Pelastaa 25 minuuttia keksimiseen itse tehdä, luettelon tehtävistä sinun täytyy tehdä etukäteen. Silloin et voi myös merkitä peräti määrä "tomaatteja" (put X edessä ongelma) ja häiriötekijät (heittomerkki). Näin voit määrittää, kuinka kauan kesti toteuttamisen tehtävän ja kuinka paljon se oli vaikeaa.
Pomodoro menetelmä - edullinen ja joustava. Haluatko - pitää to-do-lista paperille ja treenata miten 25 minuutin välein keittiöajastin ja haluavat - käyttö erityisiä palveluja ja sovelluksia.
Windows | OS X ja IOS | Android |
PomodoroApp | Pomodoro Time | ClearFocus |
Pidä Kohdennettu | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Flat Tomaatti | Clockwork Tomaatti |
Mukaan Cirillo, optimaalinen kesto "tomaatti" - 20-35 minuuttia. Mutta, kun se hallitsee tekniikka, voit kokeilla ja vaihtoväli itselleen.
Yksityiskohtaisemmin menetelmä löytyy Francesco Cirillo täällä.
johtopäätös
Alussa päivän, tekee tehtävälistan ja noudata niitä, mittaus ulos "tomaatteja". Jos 25 minuutin olet hajamielinen, laittaa eteen symboli ongelman'. Jos aika on kulunut umpeen, mutta tehtävä ei ole vielä tehty, laita + ja omistaa hänen seuraava "tomaatteja." Aikana viiden minuutin tauon täydellisesti siirtyä työstä rentoutumista: kävellä, kuunnella musiikkia, juoda kahvia.
Joten, ennen kuin viisi suurta järjestelmiä ajankäytön, jolla voit järjestää päivä. Voit tutkia niitä yhä tulla pahoittelijana yksi niistä menettelyistä ja voivat kehittää omaa, yhdistelemällä eri tekniikoita ja teknologiaa.
GTD - vaihtoehto aika hallinta
David Allen (David Allen), luoja GTD metodologia - yksi merkittävimmistä teoreetikot henkilökohtaista tehokkuutta. Hänen kirjansa "Kuinka laittaa asiat järjestykseen: taiteen stressitön tuottavuus" Time-lehti nimesi paras liike kirja vuosikymmenen.
Termi Getting Things Done korvassa, ja monet ihmiset virheellisesti tunnistaa sen ajankäyttöä. Mutta vaikka hän kutsuu Allen GTD «parantaa tekniikkaa henkilökohtaista tehokkuutta».
Näin selitti eroa ajankäyttöä ja GTD asiantuntija tässä asiassa Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Valmiina väittää? Tervetuloa kommentteja. Mitkä mielestänne enemmän GTD - ajankäyttöä ja henkilökohtaista tehokkuutta? Myös ilmoittaa, mitä tekniikoita, joiden avulla voit järjestää päivä.
katso myös
- 10 ideoita järjestämisestä aikaa spontaaneja ihmisiä →
- 4 tapoja laittaa oikeaan määräaikaa ja Aikatauluissa →
- Miten aivot toimii moniajon tilassa →