Miksi repiä pois määräajat ja miten lopettaa se

Rakastan määräajat! Erityisesti pilli, jonka kanssa ne hajoavat.

Kirjailija Douglas Adams

Me kaikki tiedämme, että on tärkeää suunnittelun tehokasta työtä. Joskus kirjaimellisesti pakkomielle. Mutta kun on aika ryhtyä tehtävän osalta alamme antaa heille, ojensi suorituksen, kunnes viime hetkellä, jos ei kokonaan väliin määräaikoja. Niin on kaikki enemmän tai vähemmän. Ja on perusteltua, joka sijaitsee omituisuuksia ajattelua.

Miksi repiä pois määräajat

Ehkä olet kuullut tarinan Sydneyn oopperatalo, jonka rakentaminen on tarkoitus päättyä vuonna Vuonna 1963 menojen 7000000 Australian dollaria, mutta lopulta valmiiksi vasta 10 vuotta myöhemmin - vuonna 1973 vuosi. Lisäksi alkuperäisen suunnittelun teatterin on kokenut monia muutoksia, ja rakennus tuli pienempiä ja lopulta käytti 102 miljoonaa dollaria!

Suunnittelijat ovat uhriksi laajaa yhteistä virheitä: he arvioivat väärin kuinka kauan kestäisi tehtävän. Uudestaan ​​ja uudestaan ​​heillä oli lykätä päivämäärät ja muuttaa työsuunnitelma, koska niissä ei oteta huomioon ongelmat, jotka ovat vaikuttaneet nopeus hankkeen toteuttamiseen.

Meidän ajattelu on järjestetty siten, että voimme rakentaa osaksi suunnitelmaa niin paljon aikaa ja rahaa kuin on tarpeen, jos kaikki menee mukaan paras skenaario.

Mutta väistämättä on esteitä, seurauksena jonka työmäärä kasvaa nopeasti. Sitten selittää epäonnistumisen termien odottamattomissa olosuhteissa eikä sitä, että emme voineet selittää mahdollisuutta esiintyminen suunnitteluvaiheessa.

Miksi me vielä määräajat

Tiukat määräajat eivät ole vain jatkuvasti turhautunut, mutta myös tuoda paljon stressiä hankkeen osallistujille, joten ehkä parempi luopua niistä? Nro Usein läsnäolo määräajan - ainoa syy, että työ ollenkaan budge.

Aikaisempi sana- dead-line nimeltään viivan ympärille vankilassa jonka vangit eivät voineet tunkeutua, päivä tai yö, alle pelko ammuttiin heti.

Nyt määräaikoja liittyvät yksinomaan työtä, ja niiden vioittuminen ei uhkaa ampua koko osasto. Mutta ydin pysyy samana: määräaika - elämä tai kuolema parantaa tuottavuutta tai hankkeen.

Työ täyttää varattu aika se.

Parkinsonin laki

Tahansa Työ vie niin paljon aikaa, kuinka paljon olet sille antaneet. Siksi joskus olemme yllättyneitä kuinka nopeasti voimme tehdä jotain. Tästä syystä olemme usein rajoilla kapasiteetin viimeisen minuutin viimeistely jotain, että muutaman päivän tai jopa viikkoja annettiin.

Ottaen huomioon Parkinsonin laki, ymmärrämme, että jos emme asettaa määräaika, jolle tehtäviä vastaava, niin me teemme sen ikuisesti!

Miten voittaa jatkuvasti epäonnistunut termien

Miten käsitellä virhe suunnittelu ja läsnäolo määräaikoja maksaa omaksi hyödykseen? Se on hyvin vaikeaa, koska on taisteltava kanssa harhat ajatuksissamme. Mutta tietoa siitä, miten määräaikoja muuttaa käyttäytymistämme auttaa lisäämään tuottavuutta.

kirkas alku

Kun työnjako, kuukauden, viikon, jopa päivä edessä, tiheimmin vasara jakson alussa ja suurin purkaa jäljellä oleva aika ennen määräaikaa.

Ensinnäkin keskittyä kaikkein monimutkaisia, tärkeitä ja työvoimavaltaisia tehtävät projekti. Tulet vielä tehdä niistä odotettua kauemmin. Humble. Mutta kiitos aktiivisen aloittaa sinulle lopussa kauden tuottanut aika, että voit viettää ongelmien ratkaisemiseksi suunnittelemattomia ja hoitamaan tehtävää.

Sinun ei tarvitse lastata aattona määräajan päistikkaa uusia haasteita, jotka täyttävät karikot jota et saa epäilty.

lisäaikaa

Henkilökohtaisesti itselleni merkitse määräaika muutamaa päivää ennen todellinen. Niin markkinoija neuvoo Matthew Guy (Matteus Guay) ja Zapier. Ihanteellinen jos et tiedä kuinka paljon aikaa on henkilökohtaisella määräaika ennen todellista - päivä tai kolme. Tilanne on kuitenkin heikkoa. Te tietysti vielä muistaa, kuinka paljon aikaa on jäljellä, joten sinun täytyy tahdonvoima ei häiritä niiden ajoitus.

Keksiä joitakin palkita itseäsi, jos et työtä määrätyn ajan. Kuitenkin hyvä edistäminen on tyydyttävällä suoritetut tehtävät ajallaan.

julkinen lausahdus

"Vannon pyhästi loppuun artikkelin viiteen illalla" - sanoa, että se ei ole päässäni, ja äänekäs koko toimiston. Nyt peli on tullut itsetuntoa. Olisi tuskallista sinulle, pakotat itsesi työskentelemään aktiivisesti tai häiritä ajoitus ja äänekkäästi tunnustaa hänen vika?

Kirjailija Evelyn Waugh, alkaa hänen uuden romaanin "Mennyt", ilmoitti julkisesti: "Olen alkanut uusi kirja, ja kirjoita se kolme kuukautta." Vuonna vastustaa aikaa ja useita kertoja uudelleen julkisesti, hän pyysi määräajan siirtämisestä. Hän kuitenkin nopeasti valmiiksi uusi, koska hän tiesi, että lukijat muistavat hänen lupauksensa ja odottaa teloitusta.

Jatkuva muistutuksia määräaika lähestyy

Jos alamme työt suurhanke, ehdot ovat yleensä melko suuria. Määräaika tulee eräänlainen abstraktio - jonnekin, joskus. Mitä lähempänä, sitä selvemmin ymmärrämme, kuinka paljon aikaa on jäljellä, ja voimme paremmin vastaamaan toisiaan riittävissä määrin määrä ja laajuus jäljellä olevan työn.

Määrittää itse säännöllisesti muistutuksia siitä, että jatkuvasti palaat todellisuuteen, ilmoittamalla lähestymistapa Päivän X:

• aikavälin suorituskyvyn päättyy kuukaudessa;
• viikko;
• kolme päivää
• päivä;
• 8 tuntia.

Kyllä, se on stressiä, se olisi ärsyttävää. Mutta ehkä tämä on ainoa tapa kannustaa itse?

Jokaisella yrityksellä aina kestää odotettua kauemmin, vaikka otettaisiin huomioon hofstadterin laki.

Hofstadterin laki

Sarjakuva rekursiivinen laki Ph.D. Douglas Hofstadter sanoo mahdottomuudesta suunnittelun aikana. Määräajat ovat kirjaimellisesti suunniteltu häiritä niitä. Toivomme kuitenkin, että nämä vinkit auttavat sinua ei tuoda asian kriittinen piste, kun jatkuva nevyderzhivanie ajoitus on erittäin haitallista työskentely kuvan ja sukeltaa jatkuvassa stressi.

Ja pärjäät ei häiritä määräaikoja?