Perjantai purku aivojen parantaa keskittymistä
Tuottavuus / / December 23, 2019
Mikä on aivot dump
aivot purkaminen ajatus kuvattiin kuuluisa kirja David Allen "Miten asioiden järjestyksessä»(Getting Things Done). Tämä tekniikka auttaa sinua saamaan enemmän hallita elämäänsä ja oppivat saattaa asian loppuun.
Monilla ihmisillä on tapana jättää pieniä asioita myöhemmin, ja jopa joidenkin suurten, too. Pääsääntöisesti nämä ovat tärkeitä, mutta ei kiireellinen asioita. Heillä ei ole määräaikaa suorittamisen, joten sinun pitää jatkuvasti lykkäämällä niitä. Nämä tapaukset voivat liittyä talouteen (alkaa suunnitella budjetin, yritä käyttää sovellusta tilille menot ja tulot), tai se voi olla puhtaasti kotimaisia (Pura asioita kaapissa, jotta valikosta seuraavaan viikko).
Pienyritykset ajoittain pop up mieltäsi, mikä vaikeuttaa keskittyä tärkeisiin tehtäviin. Esimerkiksi ajattelee joitakin tärkeitä hanke - ja taas täällä! - pää yhtäkkiä ajatus: "Mutta se on välttämätöntä päästä ulos kaapista, on niin paljon roskaa." Kytket ajatus kaapista, ja hanke siirtyy taustalle.
Nämä pienemmät tehtävät jatkuvasti keskeyttää ajatusketju ja estää tarkennuksen, vähentäen merkittävästi tuottavuutta. Purku aivojen - hyvä tapa käsitellä tätä ongelmaa. Näin se toimii.
Toimintaperiaate aivojen purkamisen
1. Ottaa paperiarkki ja kynä. Tietenkin voit luoda sähköisiä muistilappuja, mutta käsinkirjoitettua, pääsääntöisesti parempi muistetaan.
2. Kuuntele tungetteleva ajatuksia maksamatta asioista. Ajattele kaikkia niitä asioita, jotka ovat ajoittain syntyy mielessä, häiritsevät sinua työsi. Jos et muista kaikkea, etsii johtolankoja hänen muistiinpanoja tarroja - missä tahansa huomauttaa, että sinun täytyy tehdä.
3. Jätä arkki pöydällä koko päivän. Todennäköisesti et pysty muistamaan kaiken, on tehtävä. Joten jätä paperia asioita pöydällä muutaman tunnin tai koko päivän. Heti kun ongelma syntyy päähän, heti kirjoita ne ylös levyt ja edelleen mennä heidän liiketoimintaansa tavalliseen tapaan.
Kun levy on täynnä haasteita, tunnet, että helpotti rikastetta. Todetuista tapauksista ei enää vie tilaa mielessäsi, ikään kuin ajatus niistä edelleen olemassa, niin eivät vie niin paljon aikaa. Sinä vain ajatella, "Kirjoitin tämä asia, käsittelee hänelle myöhemmin."
Saatat huomata, että luettelo ei ole kovin kiireellisissä tapauksissa saada todellista pituutta - yli 100 pistettä tai niin. Älä huoli, tämä on normaalia.
4. Tee lista torstaina tai perjantaina. Jos listaa enemmän tapauksia työhön liittyvän osan hänen torstaina jos hallitsevat koti- tai henkilökohtaisia asioita - perjantaina.
Miten aivot purkamisen
Joten, on käsillä valmis lista. Mitä seuraavaksi?
Nyt meillä on organisoida asioita ja jakaa ne ryhmiin, jotta se helpompaa.
Merkitse ensin kaikki autonomiset asioihin - se on asia, joka voidaan helposti tehdä puoli tuntia tai vähemmän. On parempi kirjoittaa ne erilliselle paperille. Kutsutaan sitä "Leaf toimintaa."
Jos jotkut asiat ovat samanlaisia irrallisiin, mutta vaatii enemmän aikaa - tunti ja puoli, voit rikkoa ne pienemmiksi paloiksi ja kirjoittamaan samalle arkille. On mahdollista merkitä kätensä tehdä selväksi, että ne liittyvät toisiinsa.
Nyt sinulla on vain suuria haasteita jonka toteutus tarvitsee vähintään kaksi tuntia. Mieti asioita luettelossa on tehtävä mahdollisimman nopeasti, ja mitä voi odottaa. Ne työt, joita tähän mennessä ei voi tehdä, kirjoittaa erilliselle paperille nimeltään "Jonakin päivänä."
Nyt sinulla on vain kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä. Kirjoita ylös erilliselle paperille jokaisen niistä ja paloittele se vaiheita, jotka voidaan tehdä puolessa tunnissa tai alle. Eli kullekin arkille, jolla on merkittävä tehtävä lista olet autonominen asioihin. Jotkut niistä saattavat riippua muista - Se on hyvä, vain tehdä se muistiin.
Kun jokainen merkittävä tehtävä jaetaan vaiheet itsenäinen, täyttää ensimmäiset vaiheet kunkin tehtävän sen toiminnan arkki.
Tämän seurauksena tämä pala olet jäänyt pitkä luettelo lyhyen tehtävistä, jotka voit suorittaa puoli tuntia tai vähemmän.
Aivot dump lauantaina
Joten aikaisin lauantaiaamuna nouset ylös sängystä, poimii valmiin palan toiminnan ja alkaa toteuttaa kaikki, mikä on kirjoitettu siellä. Asettanut tavoitteeksi täyttää kaikki on luettelossa, niin että nämä asiat eivät enää tapahdu mielesi, häiritsevät mistä mikä on todella tärkeää.
Uskokaa minua, lopussa päivän tunnet aivan loistava. Tämä päivä voi olla stressaavaa, mutta lopussa koet paljon positiivisia tunteita. Tämä tyydytystä siitä, että kaikki on jatkuvasti lykätään asiat vihdoin valmis, ja tunteen vapautta pieniä ongelmia, ja ylpeyttä mitä oli niin paljon tänään.
Tuntuuko helposti kuin jos olet ottanut pois tavaroita, joita et enää ilmoitusta, koska hän oli tottunut.
Yritetään suorittaa aivojen vastuuvapauden vähintään kerran kuukaudessa. Vietä viikonloppu mitä tehdä kaikki asiat listallani, ja maanantaina tunnet itse hienosti, sinun on paljon helpompi keskittyä tärkeisiin asioihin, mikään ei sinua häiritseviä.
Ja parasta on, että tämä vaikutus säilyy pitkään - viikosta kuukaudessa, riippuen siitä, kuinka nopeasti kerääntyä asioita.