Miten ei häiritä suunnitelmien ja Aikatauluissa

Jos joskus ei ole aikaa aikaa tavata tai suorittaa liiketoiminnan vuosina, on mahdollista olet ollut suunnittelu virheitä. Tämä on yksi yleisimmistä kognitiivisia vääristymiä. Teemme tällaisen virheen, vaikka tietää, että aiemmin vastaavassa tapauksessa kesti pidempään. Tämä johtuu siitä, että liian optimistinen kykyjensä ja aliarvioivat todennäköisyys odottamattomissa tilanteissa.

Esimerkiksi talon rakennetaan aikaan vain, jos toimitus ei viivästy, työntekijät eivät ota aikaa pois, ja sää on täydellinen. On aina mahdollista, että jokin menee vikaan. Yleensä me unohtaa sen ja asettaa epärealistisia määräaikoja. Mutta jos muistat virhe ajatella, voit välttää kielteisiä seurauksia. Bloggerin Thomas vastustajansa kerroinEttä se tarvitsee.

1. Vastustaa kiusausta käsitellä ainoastaan ​​kiireellisissä asioissa

Häiriötekijät ja pienet kiireellisissä asioissa heikentää keskittymänKustannukset Keskeytetty Teos: lisää nopeutta ja stressi Lähes puoli tuntia, ja tuottavuus kärsii. Siksi kyky erottaa kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä vaikuttaa merkittävästi menestykseen.

Tärkeää on harvoin kiireellisten ja kiireellisten - tärkeitä.

Kiireellisissä tapauksissa ne vaativat välitöntä hoitoa. Yleensä se on puheluita, kokouksia, tehtäviä määräajat. Tärkeää myös auttaa saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteita ja toteuttaa vakavia projekteja. Valitettavasti yleensä laitamme ne ja sitten harjoittaa kiireellisissä asioissa. Se antaa tunteen tuottavuuden mutta todellisuudessa emme lähestyä pääkohteita.

Rajoittaa aikaa suorittamiseen merkityksettömiä kiireellisten asioiden kuten jäsentää postin ja keskittyä tärkeisiin asioihin.

2. Tauko suuret tehtävät pieniin vaiheita

Mitä enemmän pisteitä projektin, sitä suurempi mahdollisuus, että jotain menee pieleen. Ajattele kaikki vaiheet ja luoda askel askeleelta toimintasuunnitelma. Aseta määräajat. Korostus suorittamaan yhden vaiheen, puoli tuntia tai tunnin. Jos tehtävä on liian suuri ja liian vähän tuntia, rikkoa sitä pienemmiksi paloiksi.

Tällaiset tiukat määräajat joutuu etsimään tuottavin tapa työskennellä kiinni kaiken. Kun olet valmis, katso tuloksia. Varmasti on olemassa tehtäviä, joita ei voi tehdä nopeasti, ja päinvastoin, asiat, aika voidaan paremmin vähentää. Ajatella ja tehdä tarvittavat muutokset aikatauluun.

3. Käytä "tomaatti" ajastin

Seurata, kuinka paljon aikaa kuluu tiettyjä tehtäviä. Tämä auttaa kehittämään realistisia odotuksia ja voittaa liiallinen optimismi suunnittelussa. Ja kappale sopii hyvin "Tomato" tekniikka.

Hänen mukaansa on välttämätöntä työskennellä intensiivisesti 20, 30 tai 40 minuuttia, ja sitten tehdä pienen tauon. Intervallit erotettu ajastin. Tämä tekniikka auttaa hajottaa suuri, monimutkainen tehtävä hallittaviin vaiheita. Alkaen yhden välin, sinun kannattaa homman ilman hajamielinen mitään muuta.

4. Varokaa niitä, jotka loukkaavat aikaa

Suojaa työaika. Usein sanovat "ei". Sitten voit keskittyä tehtäviinsä ja hankkeita eikä vain reagoida muiden ihmisten pyyntöihin.

Sanomalla "kyllä" muille, varmista, että vaikka et sano "ei" itsekseen.

Paulo Coelho, kirjailija

Älä anna itsensä piirretään tapaus, josta sinulla ei ole aikaa. Refuse kova, mutta tämä täytyy oppia oman keskittymistä ja malttia.

tulokset

Johtuen aikataulutus virheitä, tunnemme ylityöllistettyjä. Mutta jos aikaa ilmoituksen ja korjata ongelma, se ei ole niin paljon satuttaa menestys. Älä siis luottaa subjektiivinen käsitys siitä, kuinka monta kestää jonkin verran työtä. Mitattiin ja verrattiin. Muista miten suunnitelmat ovat sopusoinnussa todellisen tilanteen viimeinen aika

• Mikä meni hyvin ja mikä ei?
• Mitä voit tehdä toisin ensi kerralla?

Seuraa edistymistä ja tehdä päätöksiä, jotka perustuvat näihin tietoihin.