Voima GTD piilee keruu-, lajittelu-, skannaus, seurantaan ja päätöksentekoon. GTD-sovellus vähimmäisversion pitäisi sallia kaikki nämä prosessit. Ihanteellisessa - kaikki nämä prosessit on, soveltamalla, tapahtuu nopeasti ja helposti. Katsotaanpa pätevyyttä väittää OmniFocus 2 parasta sovelluksia GTD järjestelmään.
Kokoelma ( "Saapuneet")
Vuonna OmniFocus 2 on kaiken nopea johdatus Saapuneet tehtäviin. Voit näyttää ikkunan luoda tehtävän kautta muokattavissa pikanäppäimet:
Kuten näette ikkunasta, voit syöttää kaikki tiedot ongelman (huom, projekti, yhteydessä alkamisaika ja kesto) tai nopeasti ajaa nimi ja lähettää tehtävän koriin.
Luo tehtävä kansioon "Saapuneet" Lähetä sähköpostia erityiseen sähköpostiosoitteeseen. Teemana on nimi tehtävän kirjoittamisen ja sisältö sijoitetaan liitetiedoissa. IOS-laitteissa, Ajoin sähköpostin OmniFocus soveltamisessa ja näin aiheuttaa ongelmia näissä kahdessa tapaksia.
Ja toisella tavalla - pikavalikon avulla "palvelut":
Ja niin sinun ei tarvitse joka kerta valita tekstin aiheuttaa pikavalikon, mene alas Kohta "palvelut" ja siellä löytää valikoiman lähtö vaihtoehto OmniFocus, säädä yhdistelmä avaimet. Tämä tehdään välilehteä "Pikanäppäimet" Näppäimistön asetukset:
Sen jälkeen tämä asetus käyttäessäsi pikanäppäimiä jokainen valittu teksti lähetetään osiossa "Saapuvat» OmniFocus 2.
Sort ( "hankkeiden")
Jotta mahdollisuudet ja lajittelu on helppoa, voit luoda kansioita ja kolmenlaisia hankkeita: sarja-, rinnakkais- ja yksittäistapauksia. Kun kyseessä on peräkkäisten tapauksista hanke on aina aktiivinen vain yksi asia jälkeen seuraavaksi joista on aktiivinen. Näin ollen, jos valitset Filter "Käytettävissä", vain ensimmäinen tehtävä näkyy peräkkäisistä hankkeista.
Miksi hankkeet, mielestäni ei tarvitse selittää, ja kansioita voidaan mukauttaa vastuualueet: profdeyatelnosti, terveys, ihmissuhteet, kehitys, henkisyys, talous ja niin edelleen.
View ( "Check")
"Tarkastus" - tarkistettava säännöllisesti projekteja ja tehtäviä, jotta seurata ja neiti mitään. Käytämme jokaisen projektin katselutaajuus, ja tämä taajuus se näkyy välilehti "Test".
Se näyttää tältä: avaamme välilehti "Check" ja katsomaan NNN projektitehtävissä. Yksi ongelma totesi lippu, toinen määräaikaan mennessä, ja kolmas kärsi alku. Kun kaikki tarvittavat käsittelyt huomata todistettu projekti ja unohtaa sen, kunnes seuraava osuma välilehden "Test".
Se auttaa ei menetä mitään tärkeää ja säästää meidät arjen mieltä hankkeista, jotka on valittu kerran viikossa tai jopa kuukauden.
Ohjaus ( "sää")
Välilehdellä "ennustaa" samanlainen ongelma, mutta toimien kanssa ja kokousta päivän tai tiettyyn aikaan päivästä. Se synkronoi kalenterin yhteen paikkaan kerää suunnitellun määräajan OmniFocus ja aikataulun kalenterissa.
Tämä välilehti auttaa meitä ei menetä tapahtuma- tai päivämääriä tehtävän.
Päätöksenteko ( "yhteydessä" ja "Perspectives")
Kreikkalaiset oli kaksi sanaa kertaa: "Kronos" ja "Kairos". Kronos - aikakäsitys, joka kertoo meille päivämäärää tai aika jäljellä ennen tapahtumaa tai viimeinen hänestä. Kairos - oikeaan aikaan (Kairos - antiikin Kreikan jumala onnellinen hetki).
He sanovat, että Pushkin keräsi nimiä innokas arvostelijat teoksensa erityisessä maljakko ja milloin vaati, että se oli Kairos sarkastinen tuulella, otin yhden sattumanvaraisesti ja kirjoitti myrkyllisiä kompa on onnettomat kritiikkiä.
Käsite Kairos GTD järjestelmä lähettää sanan "yhteydessä":
Konteksti voidaan määrittää henkinen ja fyysinen kunto (iloinen, päänsärky, loppuun ...), asuinpaikan (sijainti, hypermarket, talon ...), mukaan ihmisiä, joiden kanssa on tarpeen keskustella asioista (yritysneuvosto, Ivan Ivanovitš ...) mukaan työkaluja käyttäen, ja niin päälle.
Sääntöjen mukaan GTD, tehtävä voidaan osoittaa vain yhden yhteydessä ja OmniFocus 2 noudattaa tiukasti tätä sääntöä. Mutta tämä ei ole aina perusteltua, ja on välttämätöntä luoda yhteyksissä kuten "internet + Mas". Sen sijaan, sovellus voit määritellä yhteyksissä maantieteelliset koordinaatit muistuttaa toiminut hyvin lähestymistavan kohdesivustoa.
Ja vielä enemmän nopeaa päätöksentekoa on mahdollisuus luoda näkökulmia:
Kuten voitte nähdä kuvakaappaus, yksinkertainen suodatus hankkeen tehtäviä (kansio), valtion (merkitty lähitulevaisuudessa, aika ...) saatavuus (ensimmäinen saatavilla oleva, vasen lainkaan tyytyväinen), kesto yhteydessä tai tekstin sisältöä fragmentti nimissä tai liitetietoja tehtävä.
Nopean pääsyn pitkällä aikavälillä on mahdollista määrittää yhdistelmän pikakuvakkeita tai lisätä siihen paikkaan sen vasemmassa sivupalkissa. Neljä parasta välilehtiä kuvakaappauksia - luonut minut näkökulmasta.
Näkymät synkronoidaan iOS-versiot molempiin suuntiin ja helpottaa merkittävästi päätöksentekoa seuraavaan tehtävään.
Haitat OmniFocus 2
Miten kehittäjä yrittänyt, mutta epätäydellistä ihmistä epätäydellisessä maailmassa, se on yksinkertaisesti mahdotonta luoda täydellisen hakemuksen ilman virheitä ja puutteita. OmniFocus 2 ei ole poikkeus.
Ensimmäinen haittapuoli (suhteellinen) - hinta: perusversio OS X ja IOS maksaa $ 40; Päivitä Pro-versio - $ 40 OS X ja IOS $ 20 (jos olisit ostanut edellisen version OmniFocus, päivityksen Pro-versio on ilmainen).
Toinen haitta - synkronointi. Se on hidasta ja tuottaa virheen, jos olet luonut tai muunnettu tehtävän offline, ei ole synkronoitu kyseiseen laitteeseen nykyisen palvelimen tietoja.
Kolmas virhe on minulle vaikeaa kuvailla sanoin. Kolmen vuoden ajan "suhde" kanssa OmniFocus 1 ja 2, emme ole voineet tulla hyviä ystäviä hänen ja miksi - on epäselvä. Se näyttää kaikki mitä tarvitset täydelliseen GTD-sovellukset (synkronointi hankaluuksien eronnut), mutta olen aina ollut vaikeuksia tehdä päätöksiä ja visio koko kuva projekteja ja tehtäviä.
Ehkä ongelma on, että viisi vuotta ennen, että käytin MLO eikä kyennyt sopeutumaan OmniFocus. Siksi olen äskettäin asennettu Crossover ja uudelleen muutti MyLifeOrganized. Mutta se on toinen juttu ...
So. Antanut järjestäjät alle OS X ja aikovat käyttää valtaa GTD järjestelmä, se on parempi OmniFocus 2 tänään et löydä.