Parkinsonin laki: leikata itse määräajat
Tuottavuus Elämä / / December 19, 2019
Jos haluat kaikkien Prosper, ja tehdä enemmän, sinun täytyy ehdottomasti tietää ensimmäistä Parkinsonin laki. Brittiläinen historioitsija, toimittaja ja kirjailija Cyril Parkinsonin Norton keksi omaa lakiaan keskellä XX vuosisadan. Hän esiintyi ensimmäisen kerran artikkelissa julkaisussa "The Economist» ( «The Economist») vuonna 1955, ja myöhemmin tuli perusta kirjan Parkinsonin laki.
Se on ollut lähes 60 vuotta, mutta merkitystä lain työ ei häviä kuin koskaan, ja sen perusteella on täysin mahdollista rakentaa tuottavuuden tekniikkaa.
Työ täyttää varattu aika se.
Parkinsonin oli täysi oikeus tehdä tällainen lausunto - jonkin aikaa hän työskenteli julkisen palvelun Isossa-Britanniassa ja nähneet, miten mekanismi byrokratiaa. On kiinni periaatteesta "työtä enemmän, ei parempi."
Jos me purkaa ensimmäistä Parkinsonin laki, käy ilmi, että jos annat itsellesi viikossa työtä, joka voidaan tehdä kaksi tuntia, minkä jälkeen työ säädetään toiveesi ja on vaikea, vain täyttää viikolla, että olet sitä otettu.
Poistuminen: luoda tarkasti aikaa, jonka voi suorittaa tehtävän, ei enempää.
Minulla on ajatus siitä, että Parkinsonin laki: jos olet huolellisesti katsella kunkin tehtävän, niin ihmiset käyttävät sitä vain tarpeeksi kun varattu, ja jos esimerkiksi sai tehtäväkseen yhden minuutin, se on yksinkertaistettu siten, että se voidaan tehdä tämän minuutti. Ja tämä on totta.
Parkinsonin laki toimii kielteisessä merkityksessä vain koska ihmiset ovat tottuneet antaa itsellesi ylimääräistä aikaa yksinkertaisia tehtäviä. Joskus se tehdään "kaiken varalta", jotta luodaan tietty "puskuri" aika, mutta useammin, koska ihmiset eivät tiedä, kuinka monta kestää jonkin tehtävän. Tulet hämmästymään, kuinka nopeasti voit itse suorittaa tehtäviä, jotka kestää yleensä useita tunteja.
Mutta kaikki eivät ymmärrä ja
Useimmat työntekijät, jotka hylkäävät kirjoittamaton sääntö "työtä enemmän, ei parempaa," tietävät, että huolimatta korkea hyötysuhde, se ei ole aina arvostettu yritys. Syypää on vakiintunutta käsitystä: "Työ on tehty pidempään, korkeampi laatu."
Onneksi henkilökunta varaa työskennellä nopeammin nuhteeton puolelta viranomaisille. Yksinkertaisesti, he voivat tehdä työtä nopeammin ja mennä heidän liiketoimintaa, ja työnantajat, kutsuva kiristetty määräajat, ei yleensä tiedä, mitä he tekevät.
Joten, perusperiaate lain olet oppinut, että on tarpeen siirtyä käytännön soveltamista. Tässä on kaksi tapaa, joiden avulla voit käyttää lain Parkinsonin elämässäsi, tehdä asioita luettelosta nopeammin, ja loput päivä juuri teeskennellä, että olet hyvin kiireinen.
Muuten, sillä ei ole väliä, voit työskennellä toimistossa tai kotona - niin kauan kuin ajatus "työtä enemmän, ei parempaa" on rakoilla aivoissa, voit tulla uhri sitä, vaikka kukaan tarkkailee suorituskykyä ja tuloksia. Joten päästä eroon siitä.
Ohitustilastot tuntia
Luo tehtävälistan ja määrittää todellinen, mielestänne aika kullekin. Ready? Nyt leikataan jokaisen tasan puoli. Nyt tärkeintä - ottamaan put termejä kuten todellinen määräajat. Kuvitella, että se on asiakkaita tai pomo olet asettanut tällaiset ehdot - niitä ei voi jakaa.
Voit käyttää puhtaasti inhimillinen laatu - rakkautta kaikenlaisia kilpailua ja jännitystä. Pelata heidän kanssaan jonkin aikaa, hoitaa tehtävänsä ikään kuin leikkii kilpailija joka tekee nopeammin ja unohtaa uskoa siihen, että työ muuttuu nopeasti "muutenkin".
Tämä on erinomainen testi löytää reaalisesti tehtävään. Joidenkin tehtävien katsotaan tarkoituksenmukaiseksi ajoitus, muut sinulla ei ole aikaa, ei väliä kuinka kovaa, mutta eivät vain anna periksi ja palata niihin aikaisemmin määräaikoja. Yritä antaa hieman enemmän aikaa heille, ehkä tällä kertaa niiden suorituskykyä vain jossain keskellä.
Jos työskentelet tietokoneella, voit asettaa itsellesi yksinkertainen ohjelma-ajastimia seuranta aikaa tietyn tehtävän. On hyödyllistä, sillä selvästi.
Destroy tuottavuus loiset
Jokainen meistä voi löytää sellaista tuottavuuden loisten - liike, joka kestää kauan, ja jotka eivät tuo mitään tuloksia. Esimerkiksi sähköpostin lukeminen tai (Jumala varjelkoon), jotkut sivustot vitsejä tai julkinen sosiaalisissa verkoissa.
Sen sijaan, että puoli tuntia tarkistaa elektronku valitsemalla sen 5 minuuttia. Jos olet valmis laittamaan levy yleensä jätä kaksi minuuttia. Ja kunnes olet tehnyt kaikki asiat listallani, älä edes ajattele sosiaalisen verkostoitumisen ja viihteen sivustoja.
Tällaisissa tapauksissa, loiset, aikaa vievää, vain 10% lopussa osoittautua hyödylliseksi, ja 90% - tuhlausta arvokas resurssi. Esimerkiksi, jos olet suunnittelija ja sinun täytyy tarkistaa erikoistuneita sivustoja artikkeleita, 90% ajasta olet viettää muunnokset eri yhteyksiä, jotka ovat hyödyttömiä töitä, mutta on mielenkiintoista vain teitä. Se erottaa töiden jälkeen, ja nyt tärkeintä - löytää ja lukea mitä on hyödyllistä.
Omistettu tällaista harjoituksia lyhyessä ajassa, on tärkeää määrittää, mikä on erittäin tärkeää sinulle, ja se ei ole lainkaan. Ja en usko, että koska vähentäminen ajasta menetät jotain tärkeää - 5 minuutin keskittymiskyvyn maksaa enemmän kuin puoli tuntia rentouttava selaa kautta web-sivuja tai lukenut kaikki sähköpostin.
Voit kokeilla Parkinsonin laki millään elämänalueella, sekä työssä että kotona. Etsi indikaattorit välillä "ei ole tarpeeksi aikaa" ja "välttämätön minimi", ja muistaa, että tavoite - hommansa hyvin vähintään aikaa ja ei tee sitä "eivät välitä kuinka", mutta niin pian kuin mahdollista.