Taju sähköpostilla tai kommunikoida sähköpostitse
Tuottavuus Elämä / / December 19, 2019
Postilaatikko. Tonneittain sähköpostia päivittäin. Ei ole yllättävää, että joskus tärkeät viestit eivät pysy yleisen harmaan massan. Sähköpostiviestit olisi hyvä ottaa käyttöön sääntöjä määräyksiä, esimerkiksi. Että ne noudattavat kaikkia. Jos nämä perusedellytykset täyttyvät, lukea sähköpostia olisi paljon mukavampaa ja prosessi - paljon nopeammin.
aihe
Ensinnäkin kiinnitämme huomiota otsikkokenttään. Että on mahdollista ymmärtää, mitä käsitellään tarkemmin. Aihe tulee tiivistää ydin kirjeen tai ongelma - kirjaimellisesti muutamalla sanalla. Tällöin kysyttävää teema ei ole sallittua.
Ole luova kirjoittaminen aiheita eivät ole vain tärkeitä, mutta välttämätön. älä pelkää olla luova! Niin et eksy tuhansiin Harmaina kirjeitä, jotka kukin laatikko polkumyynnillä tapahtuva tonnia. Mikä lisää todennäköisyyttä, että kirje huomaavat, lukea ja muistaa. Myös kirje, jossa on paljon helpompi löytää, jos se tarvitsee tulevaisuudessa.
Pituus kirjeen teksti
Maksimi 3-4 kohdat. Sähköposti ei kauan tylsä tekstejä. Täällä, kanteen iskulause - "lyhyys sielu nokkeluutta." Ja se ei ollut kiire. Ajatelkaapa sitä: kuka lukee 14 kohtaa tylsää tekstiä aiheesta mielenkiinnoton sitä?
kirjoitus vähemmän mutta parempaa. Kiinnitä huomiota välimerkkejä ja kielioppia. Joten mahdollisuudet että kirje kiinnostunut, lisääntynyt huomattavasti. Jos joku tarvitsee sitä sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti selventää joitakin kohtia.
Postitse, voit ratkaista kaikkiin kysymyksiin nopeasti. Mutta tämä sääntö ei ole voimassa aina. Usein käy niin, että et voi mennä nukkumaan koska olet yhtäkkiä sai kirjeen kollega, joka on pikaisesti ratkaista kysymys. Ja kauhein asia on, että ennen kuin ratkaista ongelma, et mene nukkumaan. Tietenkin, mitä pikemmin ongelma on ratkaistu, sen parempi. Mutta koska kun sähköposti on tullut ihmelääke kaikkiin ongelmiin?
Tarkista sähköpostit ennen lähettämistä
Tietenkin, jos ei ole muuta keinoa ratkaista ongelma, edelleen kirjoittaa. Kuitenkin kirjoittamalla pari kohtaa, esittää kysymyksen: päättää sähköpostin kaikki ongelmat?
Itse asiassa useimmissa tapauksissa me kirjoittaa itse. Miksi? Koska opus 17 kohdassa, kaikki eivät voi hallita. Tosiasia on, että kun me vastata kirjeen, haluamme tehdä sen mahdollisimman nopeasti. Ja olemme aina tekemässä jotain, ja että katsoin 'Lähetä' painiketta. Mutta oletko koskaan ajatellut, lukea, ja onko toinen henkilö ymmärtää, mitä olet kirjoittanut?
Mitä enemmän me tuottaa tekstiä, sitä enemmän sotkeutua itse. Logiikka on menetetty, sekava ajatuksia. Kukin kohta epälooginen kirjoitettu kasvaa.
Tarkistamme, tarkemmin, Lue uudelleen se ennen lähettämistä erittäin tärkeää. Vasta tämän jälkeen kirjeen voidaan pitää valmiina.
Allekirjoitus kirjeen
Viimeinen asia tehdä - on allekirjoittaa kirjeen. Sinun? Vilpittömästi sinun? Kumpi on parempi? Ehkä jopa parempi ilman allekirjoitusta. Mitä mieltä olet?
Allekirjoittamaton ei. Sähköposti - sitä ja sähköpostin - ei voida korvata live viestintä. Yksinkertaisia sanontoja voidaan tulkita virheellisesti ja kasvaa hyvin erilaisia merkityksiä, joista ei säädetä niitä alunperin.
Allekirjoitus on muistutus siitä, että olemme edelleen kommunikoida henkilö. Hän - henkilö, ja hänen kirje on huomionarvoinen.
Lukea ja kirjoittaa sähköposteja! Jos noudatat perussäännöt laatimiseen sähköpostiosotteet, sähköpostin lukeminen voi olla paljon hauskempaa kuin luulet.
Ystävällisin terveisin, Mary B.