17 hyödyllisiä ohjelmia toimistotyöntekijöitä

1. Microsoft Office

• Platforms: Windows, MacOS, Android, iOS, Web.
• Hinta: 5199 ruplaa eli 269 ruplaa kuukaudessa.

Universal sarja sovelluksia toimimaan tekstitiedostoja (Word), taulukkolaskenta (Excel), esitykset (PowerPoint), sähköposti (Outlook), toteaa (OneNote) ja muita asiakirjoja. Ensimmäinen versio Microsoft Office julkaistiin 27 vuotta sitten, mutta kiitos jatkuva kehittäminen tämä tuote on edelleen yksi suosituimmista markkinoilla asti.

-Ohjelman Microsoft Office yhdistyvät tehokas toiminnallisuuden ja helppokäyttöisyyden. Siksi sopivat täydellisesti luoda ja muokata Office-dokumentteja tahansa monimutkaisuus. Lisäksi ne on integroitu Microsoftin pilvipalveluiden: voit käyttää tiedostoja millä tahansa laitteella ja yhteiskäytössä olevien asiakirjojen käsittely muiden ihmisten kanssa.

Microsoft Office on paljon muutakin perustoiminnot. Esimerkiksi helposti käsitellä tekstiä Word on sisäänrakennettu kääntäjä ja puheentunnistuksen toiminto, joka tulostaa sanat sanelee käyttäjä. OneNote voi tunnistaa tekstin kuvia.

Kokeile Microsoft Office →

2. iWork

• Platforms: MacOS, iOS, Web.
• Hinta: Ilmainen.

Apple pääkonttori kokonaisuudeksi, jota vapaasti ladata Mac-käyttäjä. Sovellukset Pages, Numbers ja Keynote lähes mitenkään huonompi heidän kollegansa Microsoft ja anna luoda asiakirjoja, taulukoita ja esityksiä muokattaessa ne työtovereiden MacOS, iOS- selain.

Kokeile iWork →

3. Evernote

• Platforms: Windows, MacOS, Android, iOS, Web.
• Hinta: vapaa, tai 1 000 ruplaa vuodessa.

Tämä suosittu digitaalinen muistilehtiö - erinomainen väline käsitellä suuria kokoelmia tekstiä, grafiikkaa, ja äänimuistioita. Evernote tarjoaa järjestelmää tunnisteita, jotka voidaan lisätä tallenteen merkitsemiseksi. Lisämukavuutta tunnisteita voidaan ryhmitellä ja sisäkkäin. Tämä ainutlaatuinen lähestymistapa on helppo jäsentää satoja ja jopa tuhansia muistiinpanoja ja nopeasti löytää oikeat tarvittaessa.

Evernote tukee synkronointia laitteiden välillä ja voit työskennellä ilman verkkoyhteyttä.

Kokeile Evernote →

4. kipinä

• Platforms: MacOS, iOS, watchOS.
• Hinta: Ilmainen.

Jokaiseen työhön ei voida kuvitella ilman vuorovaikutusta postia. Kipinä analysoi roskat saapuva ja reagoivat työtovereiden kirjaimia mahdollisimman nopeasti. Kiitos huolellinen liitäntä, automaattinen lajittelu kirjeitä, älykäs haku ja monia muita hyödyllisiä ominaisuuksia työsi kanssa post tulee todellinen nautinto.

Kokeile Spark →

5. Foxit Reader

• Platforms: Windows, MacOS, Linux.
• Hinta: Ilmainen.

Toimistotyöntekijöitä usein käsittelemään PDF-muodossa. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää olla käsillä kätevä katsoja PDF-tiedostoja. Ja vielä parempi - ohjelma, jolla voi paitsi tarkastella asiakirjoja, mutta myös merkitä ne. Hyvä ehdokas tähän tehtävään on ohjelma Foxit Reader. Se on nopea ja helppo hallita. Sen avulla voit lukea PDF-tiedostoja, tehdä muistiinpanoja tekstissä ja kommentteja sivuilla.

Kokeile Foxit Reader →

6. asiat

• Platforms: MacOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 3790 ruplaa.

Feed päivittäisistä tehtävistä tehty ei voida pitää päähän, ja siksi tallennuksesta ideoita ja suunnittelu liiketoiminta- - avain menestykseen työssä. Toisin kuin saman Todoist, asiat huolellisesti suunniteltu kiinnittäen huomiota jokaiseen yksityiskohtaan ja käyttöliittymän suunnittelussa, jotta kaikki asiasi järjestyksessä oli nopeaa ja kätevää. confessing filosofia GTD, Sovellus auttaa järjestämään työprojekteihin, rakenne ja aikataulu tehtäviä. Jäljelle teille - se vain suorittaa ne.

Kokeile Asiat →

7. Cold Turkey Blocker

• Platforms: Windows, MacOS.
• Hinta: Vapaa tai $ 25.

Jos käytön aikana olet liian usein hajamielinen merkityksettömiä sivustoja ja ohjelmia, jotka auttavat Cold Turkey esto. Tämä sovellus estää kaikki häiriötekijöistä ajoittain valitset. Kunnes kausi päättyy, et voi avata lueteltu sivustoja ja ohjelmia. Cold Turkey esto voi sisältää lukita automaattisesti käyttäjän määrittämän aikataulun.

Kokeile Cold Turkey Blocker →

8. MindNode

• Platforms: MacOS, iOS.
• Hinta: 2290 ruplaa.

MindNode on hyödyllistä kaikille, jotka työskentelevät monimutkaisia ​​projekteja ja mahdollistaa visualisoida ajatus kehittämisestä lopputuotteen. Tämän sovelluksen avulla voi järjestää aivoriihet, luo käsitekarttoja kaikki monimutkaisuus ja nopeasti jakaa ne työtovereiden, ja viedä tehtävät Asiat, OmniFocus ja muita sovelluksia tai palveluja.

Kokeile MindNode →

9. Pushbullet

• Platforms: Windows, Android, iOS, Web.
• Hinta: Vapaa tai 3,33 dollaria kuukaudessa.

Tämä pieni apuohjelma synkronoi tietokoneen kanssa älypuhelimella, tabletilla tai muita vempaimia. Asenna vain Pushbullet asiakkaita kaikissa laitteissa ja liittää ne yleiseen tilille. Sitten voit nähdä tietokoneen kaikkia liikkuvia ilmoituksen ja kuljetus vempaimia, muistiinpanoja, linkkejä ja pieniä tiedostoja.

Jos mobiililaite toimii Android, voit myös lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä ja IM viestejä suoraan tietokoneelta. Lisäksi Pushbullet yhdistää muistilehtiökotelot useisiin laitteisiin: kaikki kopioitu älypuhelimeen tai tabletin, tekstiä voidaan välittömästi lisätä tekstikenttään tietokoneen, ja päinvastoin.

Kokeile Pushbullet →

10. Bear

• Platforms: MacOS, iOS.
• Hinta: vapaa, tai 949 ruplaa vuodessa.

Yksinkertainen ja helppo analoginen Evernote, jota voidaan käyttää tallentamaan ideoita, koodin, ja yleensä kaikki tekstit. Bear on voimakas tunnisteet alitunnisteet järjestelmä, kätevä haku ja yksinkertaistettu markup Markdown tukea sekä vienti valmiin tekstin eri muodoissa, kuten HTML, PDF ja DOCX. Ja silti sovellus tarjoaa tiivis käyttöliittymä ja kaunis muotoilu teemoja jokaiseen makuun.

→ yrittää Bear

11. FocusList

• Platforms: MacOS, iOS, watchOS.
• Hinta: 379 ruplaa.

Pomodoro tekniikka on hyvin tunnettu tehokkuus ja sitä käytetään yleisesti. Sillä vyöry rutiinia eikä kovin toimistotehtäviä se sopii täydellisesti. Ajastimella FocusList et voi vain seurata laipan ja lepotaukoja, mutta myös nähdä, kuinka kauan se kesti tiettyjä tehtäviä. Tämä puolestaan ​​auttaa analysoimaan työnkulun ja vähemmän prokrastinirovat.

Kokeile FocusList →

12. f.lux

• Platforms: Windows, MacOS, Linux.
• Hinta: Ilmainen.

Toimistossa valon muuttuu päivän aikana. Mutta lämpötila värejä aloitusnäytön on aina sama kuin luonnonvaloa, ja alle iltavalaistus. Koska tämä ero, näyttö voi olla liian kirkas ja nopea renkaan silmät. F.lux ohjelma säätää automaattisesti näytön värin mukaan valaistusolosuhteissa. Samankaltainen ominaisuus rakennettu Windows 10, mutta f.lux tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja mahdollistaa maksimaalisen mukavuuden silmille.

Kokeile f.lux →

13. liitä

• Platforms: MacOS.
• Hinta: 749 ruplaa.

Liitä pieni työkalu suuresti laajentaa ominaisuuksia leikepöydälle joka on korvaamaton työskenneltäessä eri asiakirjoja ja taulukoita. Sovellus tallentaa kopioidun tekstin, tiedostoja, linkkejä, avaamalla helposti leikepöydälle historiaa. Asetuksissa voi määrittää lukumäärän tallennettujen kohteiden ja asettaa pikanäppäimiä avulla synkronoidaan kaikissa laitteissa.

Kokeile Liitä →

14. GIMP

• Platforms: Windows, MacOS, Linux.
• Hinta: Ilmainen.

Vaikka et ole suunnittelija, on kuitenkin todennäköistä, muokata kuvia erilaisiin toimiston asioihin. Esimerkiksi rajata kuvia, ja mukautuvat niiden väristä toiseen esitys tai postitse yritysportaalin. Asenna Photoshop tällaisiin tarkoituksiin tyhmä. Yksinkertaisesti hyödyntää sen vaihtoehdon - GIMP. Tämä editori on ehkä huonompi Photoshop useita toimintoja. Mutta ei-ammattimainen tehtäviä se tulee varmasti enemmän kuin tarpeeksi.

Kokeile GIMP →

15. katsoa

• Platforms: MacOS.
• Hinta: 229 ruplaa.

Mutta Look Up sovellus huolehtii oman terveyden - tai pikemminkin visio. Se auttaa vähentämään jännitystä silmän lihaksia työtä tietokoneella 20 minuutin välein muistuttaen muutaman sekunnin pois näytön ja katsoa kaukaisuuteen. Myös Look Up on valikoima yksinkertaisia ​​harjoituksia venyttely zatokshey takaisin ja muita lihaksia.

Kokeile Look Up →

16. TextExpander

• Platforms: MacOS, iOS, Windows.
• Hinta: 4.16 $ 45 dollaria kuukaudessa.

TextExpander säästää aikaa kaikille, jotka työskentelevät paljon tekstejä ja usein pakko syöttää samoja tietoja. Sen avulla voi muokata pikanäppäimiä, joka hetkessä muuttuu ennalta tekstin kaikenkokoisille. Esimerkiksi TextExpander on mahdollista muutamalla klikkauksella lisätä viestiin, sillä vastaukset kirjeisiin, maksutiedot ja muita tietoja, jotka usein kirjoitat manuaalisesti. Synkronoimalla vähennys on saatavilla iOS, missä tulo on näppäimistön kautta TextExpander.

Kokeile TextExpander →

17. Todoist

• Platforms: Windows, MacOS, Android, iOS, Web.
• Hinta: ilmaiseksi tai 2 190 ruplaa vuodessa.

Todoist voidaan käyttää säännöllisesti päivittäin suunnittelija tai työskentelevät tapauksia. Kaikki on kuten tavallista, luoda tehtävä, laittaa muistutuksen, kun jokainen tapaus.

Kuitenkin kuulu tämän palvelun riittää johtamaan vaikeimpienkin toimistohankkeita jossa monitasoinen rakenne, suuri määrä osallistujia ja alitehtävät. Vuonna Todoist on työkalut delegoida tehtäviä ja kokoonpano hierarkia, tunnisteet, suodattimet ja muut lisäominaisuuksia. Niiden ansiosta sovellus on helppo sopeutua henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia tavoitteita, ei väliä mitä mittakaavassa ne ovat hankkineet.

Todoist asentamista asiakkaan laitteeseen, voit hallita tehtäviä jopa ilman Internetiä.

Kokeile Todoist →

Katso myös:

• 12 ilmaisia ​​ohjelmia Windowsille, jonka pitäisi olla jokaisessa →
• Windowsin pikanäppäimet ja MacOS joka yksinkertaistaa elämääsi →
• Miten nopeuttaa internetin tietokoneella tai mobiililaitteella →