10 Microsoft Outlookin ominaisuuksia, jotka helpottavat työtä sähköpostitse
Windows / / December 19, 2019
Outlook - on tehokas työkalu kanssa sähköpostin, joka udelyvaet Gmailin. Tässä muutamia ei-ilmeinen piirteitä tämän hirviö, joka voi olla sinulle hyötyä.
1. kirjaimet esikatselu
Luettelo on saatavilla esikatselu jokaisen viestin kirjoittaminen. Näet lähettäjän osoitteen, aihe, ja ensimmäinen rivi varsinaisen tekstin. Viimeinen parametri voidaan räätälöidä. Voit tehdä tämän avaamalla välilehti "Näytä", etsi painiketta "View Message" ja valitse haluttu määrä rivejä. Voi haluttaessa ja teki disable katselu tilan säästämiseksi. Näkymät myös kysyy soveltaa asetusta vain kyseiseen kansioon tai kaikkiin postilaatikoihin.
2. ensisijainen postilaatikko
Jos sinulla on useita tilejä Outlook, voit valita yhden tärkein, vastaavaan kansi avataan, kun aloitat Mail. Voit tehdä tämän, klikkaa "Tiedosto» → «Settings" ja valitse haluamasi vaihtoehto vasemmalla 'Advanced' välilehti.
"Käynnistä ja lakata toimimasta Outlook, klikkaa painiketta" Selaa". Kun "Valitse kansio" valintaikkuna, siirry haluamasi tili ja valitse "Saapuneet" tai muuta haluamaasi kansioon. se nyt auki, kun alkaa työskennellä Outlook.
3. Hakukansiot
Jos olet usein etsivät kirjeitä, ajo hakupalkin samoja sanoja ja ilmaisuja, voit yksinkertaistaa tehtävää. Outlook tukee etsiä kansioita tai älykansiot. Säädä niitä, ja voit unohtaa manuaalisesta lajittelusta postia.
Napsauta välilehteä "Folder» → «Uusi hakukansio." Ikkunassa näkyy, voit valita haun kansioon mallien antamat Outlookin tai luoda oman itsensä. Esimerkiksi hakukansio "Lukemattomat viestit" näyttää kaikki viestit, jotka olet ei auennut, missä he ovat ja mitä tiliä on. Kirjaimia ei liiku minnekään: vain viittauksia niihin näkyvät hakukansiolle.
Jos Outlook malleja eivät kelpaa, valitse "Luo oma Hakukansio" pohjalle listan. Klikkaa "Valitse". Anna sitten kansion nimi, klikkaa "Ehdot" ja määrittää, mitä ovat kriteerit sinun täytyy valita se viestissä.
4. uudelleenjärjestäminen kansiot
Tämä ominaisuus poistaa tarpeeton viestit valittuun kansioon. Liiallinen ymmärsi mainittu kopion kirjeitä. Tarkistaa toiminta työn toiminta, klikkaa hiiren oikealla kansio, johon kertynyt toistoja ja viestien kopioita, ja valitse "Poista kansio".
Voit määrittää, mitkä viestit pitää tarpeettomana. Voit tehdä tämän, valitse "Tiedosto» → «Settings» → «Mail» → «Puhdistus keskustelun." Tästävoit uudelleenjärjestäminen siten, että se ei vaikuta arkaluontoista tai merkittyjä viestejä ja valita, mitkä kansio siirtää toivotut viestit. Oletusarvoisesti ne lähetetään kansioon "poistettu" sen tilin, johon ne kuuluvat.
5. laskennallinen toimitus
Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa kirjettä nyt, mutta lähettää sen myöhemmin. Vain määrittää lähetysajan ja unohtaa kirjain - se tavoittaa ilman osallistumista. Tällainen mahdollisuus on ylpeä Gmailia Uuden käyttöliittymänMutta se on Outlookissa.
Kirjoita uusi viesti, kirjoita vastaanottajan ja aihe, kuten tavallista. Sitten klikkaa "Asetukset" viestikenttään ja valitse "myöhässä". Vuonna avautuvassa ikkunassa, valitse "Älä toimita ennen" ja määritä päivämäärä ja kellonaika. Voit määrittää muita parametrejä. Esimerkiksi merkitä viestin tärkeäksi tai lähettää kopion toiseen osoitteeseen.
Outlook säästää tarkoitus lähettää viestin "Lähtevät" -kansiossa kunnes ne on lähetetty. Siirrä kirjaimet "lähetetyt" kansioon.
Jos haluat peruuttaa toimituksen viivästyminen tai muuttaa päivämäärän ja kellonajan lähetetään, avaa kansio "Lähtevät" ja etsiä viestisi siellä. Paina "myöhässä" välilehden "Settings" ja muuttaa päivämäärän ja ajan "Älä toimita ennen". Tai poista valinta poistaa viive toimituksen.
6. nopeaa toimintaa
Oikeissa käsissä se on uskomattoman tehokas työkalu, joka auttaa selviytymään suurten kirjeenvaihtoa. "Quick toiminta" voit automatisoida tahansa peräkkäiset toimenpiteet ja toteuttaa ne yhdellä napsautuksella.
On "Koti" -painiketta löytää "nopeasta toiminnasta". Tässä muutamia malleja, mutta voit tehdä ja omistaa. Voit tehdä tämän, klikkaa "Luo uusi" in "Pikaohje" ja määritä nimi. Sitten klikkaamalla painiketta "Asetukset", valitse toiminnot haluat suorittaa, askel askeleelta. Nopea toiminta voi pelastaa työkalupalkin tai määrittää yhdistelmän pikanäppäimet.
Esimerkiksi, voit luoda nopeasti toimiin siirtääksesi valitut viestit tiettyyn kansioon ja merkitä ne luetuksi. Tai massiivisesti vastata hänen keskustelukumppaninsa luoden muistutuksia kalenteriin kokoukseen heidän kanssaan. Turn mielikuvitus.
7. ikkunat Näkymät
Voit avata useita Outlook ikkunoita. Sen avulla voit selata sähköpostin, kalenterin ja tehtävät valkokankaalla, älä käytä nuolinäppäimillä vaihtaa postia ja kalenteria.
Tee se hyvin yksinkertainen. Oikea-klikkaa kuvaketta avoimen sähköpostiohjelma tehtäväpalkissa ja avautuvasta valikosta, valitse Outlook. Toinen avautuu. Kun suljet sähköpostiohjelman, siirry "Tiedosto» → «Exit" missään avoimia ikkunoita ilman napsauttamalla Sulje-painiketta oikeassa yläkulmassa. Kun Outlook avaa seuraavan käynnistyksen kanssa sama määrä ikkunoita.
8. säännöt
Tämän ominaisuuden avulla voit automaattisesti suorittamaan tiettyjä toimia, joilla uutta postia. Klikkaa "säännöt" välilehti "Home" ja valitse "Manage Säännöt ja ilmoitukset." Täällä voit luoda, muokata ja käyttää niitä käsin.
Klikkaa "Luo sääntö", ja sitten valitse asetukset avautuvasta ikkunasta. Voit määrittää sovelluksen syötettävän tietyn äänen, näyttää visuaalisen hälytyksen ja siirretään halutun kirjaimen kansion vastaavan eri kriteerit.
9. nimet tilit
Oletuksena sähköpostiviesti käytetään tilin nimi Outlook, mutta tilin nimi ja niitä voidaan muuttaa. Samalla palvelimen oman sähköpostin tarjoaja, hän pysyy samana, joten voit soittaa postilaatikot niiden sisällöstä: "Työ", "Koti" ja niin edelleen.
Jos haluat muuttaa tilin nimeä hiiren kakkospainikkeella tiliä (vasen kuva) ja valitse "Ominaisuudet tilille." Tai mene "Tiedosto» → «tiedon». Avaa sitten "asetukset" Valitse uchotku jonka nimen haluat muuttaa ja valitse "Muuta". Anna uusi nimi ja valitse "Seuraava" ja "Valmis".
10. komentoriviltä
Geeky asioita, joiden avulla tehokkaasti käyttää Outlookia, sopii niille, jotka ovat tottuneet työskentelemään näppäimistön sijaan hiiren. Paina Win + R, avaa komentoriviJa anna komento:
- Outlook.exe / nopreview - avaa Outlookin ikkunan esikatsella viestejä.
- Outlook.exe / select kansion_nimi - Avaa Outlook tiettyyn kansioon sijaan sähköpostiosoite että olet määritetty ensisijainen. Jos sen sijaan kansion_nimi astua outlook: calendarAvaa kalenteri.
- Outlook.exe / palauttaa - Avaa Outlook, palauttaa kaikki ikkunat, jos ohjelma on suljettu seurauksena järjestelmävirhe.
- Outlook.exe / Finder - Avaa Outlook tehokas hakutyökalu.
Jos tiedät enempää viileä Outlook pelimerkkejä osuus kommentteja.
katso myös
- Miten automatisoida työtä sähköpostin ja ei kärsi satoja mukana →
- 9 tilapäinen sähköpostipalvelut →
- Nopein ja turvallisin tapa lopettaa postituslistoille →