Yhtenä järjestäjä 7 ominaisuudet auttoivat minua panna asiat järjestykseen
Motivaatio Elämä / / December 19, 2019
Tapaa asiakkaiden post Alexander Provincial! Tämä on hänen ensimmäinen artikkeli Layfhakere, ja se on omistettu suunnitteluun elämänsä (ideoita, ongelmia, tapaukset, tavoitteet ja niin edelleen. D.).
Kaikki ihmiset, jotka suunnittelevat tai juuri menossa suunnitella elämäänsä, etsivät jatkuvasti tehokkain asianhallinnan tekniikoita ja aikaa. Ja tämä haku voi kestää vuosia. On vaikea väittää vastaan sanomalla "Olet joko elämän suunnitelma, tai se tapahtuu teille."
Osaat suunnitella armeijassa? Kerran kuukaudessa, kaikki virkamiehet istuvat luokkahuoneessa, jossa he täytyy kirjoittaa erityinen muistikirjan tyypillisiä ongelmia Kuukauden kuukauden suunnitelma, ja suunnitelma joka viikko. Tämä kaikki on maalattu värikynät ja hyväksyy yksikön komentaja. Sen jälkeen, unohtaa suunnitelmasta vasta ensi kuussa, ja voin rehellisesti sanoa, että se oli vain näön vuoksi. Ja jos vieläkin helpompaa, kuvion kukaan tarpeisiin. Olen 13 vuotta suunnitellusti ...
Hylättyä armeijasta vaimoni kutsuttiin koulutukseen "strateginen suunnittelu ensi vuonna." Ja suurin löytö oli, että kaikki mitä olin suunnitellut vuodeksi, toteutettiin kolmessa kuukaudessa. Suunnittelu on nyt "läsnä dostigatelnoe" on tullut olennainen osa elämääni.
Aluksi se oli kaiken paperille. Kanssa teknologian kehittämiseen alkoi etsiä vaihtoehtoisia tietokoneen ja myöhemmin mobiiligadgetien.
Kirjassa "Miten asioiden järjestyksessä"David Allen sanoi, että ei ole olemassa sellaista ohjelmistoa, joka olisi täysin valvoa prosesseja elämän, liike, ja niin edelleen. D. Ehkä tuolloin tätä kirjoitettaessa, miten se oli. Mutta ei nyt ...
Pidän etsiä tehokkaita menetelmiä pysähtyi tutustumisen jälkeen MyLifeOrganized (MLO). Tämä vaikuttanut rajusti elämänlaatuani, ja nyt olen keskitytään vain täyttymisestä suunnitellun asioihin.
MLO eroaa muista järjestäjä?
Tässä lista ensimmäisen seitsemän pistettä, josta haluan kertoa teille tänään.
1. hierarkia
Ulkonäkö pääikkunan Järjestäjä ei rajoiteta millään malleja tai sääntöjä. Luot oman lohkokaavio tavoitteet, projektit ja muut tehtävät, jotka on esitetty kaavamaisesti hierarkian ja järjestetään puurakenne.
Yli kolme vuotta käyttäen MLO jouduin liian monia suunnitelmia rakentaa luettelo tapauksista ja lopulta ratkaistaan hierarkian perustuu "pyörän elämän". "Wheel of Life" - erittäin voimakas psykologinen tekniikka, kokonaisvaltaista kehitystä kaikilla aloilla ihmiselämän joka ei salli liikemies olla onneton ihmissuhteet ja hyvä perheenisä ja isä jäädä kotiin ilman rahaa. Se on minun piiri alkaa tärkeissä (tietenkin, kaikki on maalattu eri väreillä):
- työtä;
- liiketoimintaa;
- house;
- perhe ja suhteita;
- Terveys- ja liikunta;
- kirkkaus elämän;
- henkilökohtaista kehitystä ja niin edelleen. d.
Tämä antaa minulle mahdollisuuden nähdä, mitkä alalle mitä tavoitteita Asetin itselleni joka täytyy vetää ylös, ja kun rintakuva joiden vuotuinen kuormalla. Kyllä, ja niin se on erittäin kätevä, jos haluat keskittyä mihinkään tiettyyn alaan.
Muuten, tällaisessa hierarkia tehtävä ei ole aktiivinen tehtävälista ennen kuin olet tehnyt kaikki sen alitehtävät, ja tätä erityistä kiitos sisäistä algoritmi rakentaa luettelo tilanteista tehtävälistan rakennettu MyLifeOrganized.
2. Automaattinen aikataulutus asiasi
Tyylikkäin piirre MLO, jota en ole nähnyt missään järjestäjä - on automaattinen tilaaminen Listaa asioihin, kun otetaan huomioon ongelman prioriteetin, joka on määritelty aloituspäivää, eräpäivä, tärkeys ja kiireellisyys tehtävä. Olet "Scheme" kysyvät tehtävänsä asetukset ja kaikki! Sitten ohjelma on järjestetty lista tehtävälista sinulle.
Jos olet kannattaja manuaalinen lajittelu tehtäviä, on myös sellainen sinulle ...
3. Joustavuus. Toimii niin tarvitset suodattimia, näkemyksiä, tarkennus, automaattinen muotoilu
Joustavuutta kokoonpano ja tehtävät järjestäjän on yksinkertaisesti uskomaton. Jos vertaamme taistelulajien, The MLO - "Octagon taistelevat ilman sääntöjä", joka mahdollisti lähes kaiken. Tärkeintä, että se oli kaiken tehokkaasti ja johtivat toivottuun tulokseen!
Kaikenlainen suunnittelu (GTD, Covey, "Automaattinen tarkennus" ja muut)! ajankohtaisohjelmat hallinta! Tavoitteiden saavuttamiseksi!
Voit:
- Luoda omia erilaisia tehtäviä ja luetteloita, joka voi vain vetää mielikuvitus päähän.
- Koristele järjestelmän automaattisen alustuksen (kuvakkeet, värit, kaatamalla voit määrittää säännöt).
- Keskittyen yksi painopiste mihinkään tiettyyn suuntaan tarkoitukseen projekti.
- Suodattimien käyttäminen muokata listan aktiivisista tehtävistä tarvittavista olosuhteissa (yhteyksissä ajoitus, suoritusaika, tarvittavia voima, noudatetaan kaikkia muita parametreja).
- Kyllä, mitä voit tehdä toimintoja ohjelman. Mutta mikä tärkeintä, että kaikki tämä voi käyttää vain tarvittaessa. Tarvitsevat yksinkertaisen tehtävälistan - kiitos. Ohjelma ei ole liikaa turhia tällä hetkellä asetusta.
Olen lausutaan visuaalisena! Joten minulle, kaikki, mikä liittyy "nähdä", se on erittäin tärkeää ymmärtää. Ja tässä ei ole edes kauneutta järjestelmään, ja siinä kaikki selvästi auttaa minua olemaan tehokkaampi.
MLO kaikki tämä on saatavilla automaattinen alustus toimintoja. Ja mikä tärkeintä - ei tarkkoja sääntöjä, vain mielikuvitukseni:
- Kaikki tärkeät tehtävät on korostettu punaisella ja rohkea.
- Liput I siirtää tehtäviä ja täysin hallinnassa (laittaa tehtävän pitoon ohjaus odottaa suorituskyky), sekä suorittaa ja valvoa tehtävien ohjaamaan minua (odottaa suoritettavaksi minulle).
- Kansiot eri osien ovat erivärisiä olen samaan aikaan on nähtävissä, on tässä tehtävässä kansioon tai ei. Se on erittäin kätevä ja säästää aikaa työtä tehtävät ja kansioita.
- Tietyt tehtävät sen kuvakkeet (puhelut, print), ja niin edelleen. D.
Kuten sanotaan, parempi nähdä kerran kuin kuulla sata kertaa, joten tässä on kuvakaappaus oma työmäärä koko komeudessaan:
4. riippuen
On tehtäviä, joista ei voida tehdä ennen jotakin muuta tehtävää suoritetaan:
- Emme voi ripustaa kuvan, kunnes se osti ruuvi mutteri eikä ole vielä lainannut naapurin lyönti.
- Emme voi keittää puuroa, kunnes se osti ryynit ja muita ainesosia.
Ja monia esimerkkejä. MyLifeOrganized kaikki nämä riippuvuudet huomioon, järjestää ja näyttää selvästi.
Lisäksi voit ei juuri perustanut tehtävän riippuvuus toisistaan, mutta myös määrittää aikaväli, jonka kautta tulee aktiivisia seuraavaan tehtävään.
esimerkiksi: Tavaratoimitukset. Emme voi vain lähettämisen jälkeen sovellus varastoon saada välittömästi ja lähettää asiakkaalle. Oletetaan, tähän tarvitaan vähintään 1 päivä. Kysyy riippuvuus viive "1 päivä", ja riippuvainen tehtävä näkyy meidän tehtävälista, aikaisintaan ylihuomenna takertumisongelmaa.
5. yleiskatsaus
On haasteita ja ideoita, jotka tällä hetkellä ei voida täyttää. Tällaiset ongelmat GTD luokitellaan "Someday / Ehkä", ja niitä kannustetaan selata viikoittain tarkastelun, jotta ei menetä tärkeän ajatuksen oikealla hetkellä.
Tällaisiin tehtäviin MyLifeOrganized on erillinen eräänlainen "tarkistamaan", jossa voit säätää, kuinka usein missä haluaisit katsoa niitä (refresh muisti tehdä päätös toimia tai viivästyminen enemmän).
Samaa mieltä, se ei ole kaikki ideat, unelmat ja tavoitteet tulevaisuuden vaativat viikoittain muistutuksia itsestäsi.
esimerkiksi:
- Haluan ostaa jonkin aikaa, olen perustanut ohjelman tarkastella kerran kuukaudessa palkkaa.
- Niihin paikkoihin Haluan käydä / lepo / matkailu, otan vuosittaisen tai puolivuotistarkistuksen.
6. lause analyysi
Kätevästi nopeasti kirjoittamalla tehtävien kerralla tiettyjä ominaisuuksia ohjelman on syntaktinen analyysi syöttää tekstiä.
Mikä se on?
Kirjoita vain kun annat tehtävän "asioille huomenna klo 10:00 muistutti -v5 @ Work" ja paina Alt + Enter, ja itse ohjelmaan antaa tehtäväksi "käskyä" alku ja eräpäiviä, asettaa muistutuksia, määrittää mahdollisimman suurta merkitystä ja tarvetta yhteydessä.
Ja tämä on vain yksi esimerkki, ja MLO niin valtava määrä vaihtoehtoja.
Tässä muutamia esimerkkejä Käsikirjan MyLifeOrganized oikea tulo, joka voidaan muuntaa tiettynä päivänä ja aika:
- huomenna klo 15.00;
- 5 päivää;
- (Perjantai lähitulevaisuudessa);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3viikko 14:00;
- 30 min;
- 2 kuukauden ajan;
- tänään läpi 1 h 25 min;
- vuotta myöhemmin.
7. Sijaintiin perustuvat muistutukset
Muistutuksia Android- ja iOS-laitteet voivat olla paitsi aikaan sidottuja, mutta myös sidottu tiettyyn paikkaan.
Muista esimerkkiä David Allen noin akkuja taskulampun? No, he sanovat, että järjestelmä muistutti Grounded akkujen myymälässä, mutta ei kotona, kun tarvitset taskulamppu.
Joten, MyLifeOrganized muistuttaa sitä varastoon.
johtopäätös
Tämä järjestäjä voidaan verrata henkilökohtainen sihteeri, joka on aina mukana, täysin korjaa kaikkia kysymyksiä elämäsi ja kaiken muistuttaa aikaa.
Tässä artikkelissa, minä vain jäi seitsemän tärkein hetki minulle tämä järjestäjä. Olen vakuuttunut, että koska oppinut toiminnallisuutta ohjelma, sinun on tehokkain, tehokas ja mikään ei koskaan unohda.
Jos yhtäkkiä suunnittelematta asioita ei voi ratkaista heidän järjestäjän tai käytetään sinulla on erityisiä vaatimuksia kalenteriin ja kirjoittaa se kommentteja tähän artikkeli.
Aion todistaa teille, että tässä suhteessa mikään ei ole mahdotonta!
Onnea ja maksimoida tulokset.
mylifeorganized