Tuottavuus System Zen: ZTD (Zen Done)

Leo Babauta, kirjoittaja blogin zenhabits tuottavuutta, on julkaissut uuden kirjan tuottavuuteen tyyliin Zen - «Zen Done». Siinä hän korostaa yksinkertaista, joka keskittyy toimintaamme "tässä ja nyt", eikä järjestelmä.

Kyse tavat ja toimet, eikä järjestelmiä ja työkaluja.

Pääteemana arvo - 5 GTD ongelmia, että useimmat ihmiset kohtaavat. ZTD tässä tapauksessa on jotain äänirautaa, joka auttaa perustamaan GTD erikseen kullekin henkilölle.

Leo, kuten aina, yrittää yksinkertaistaa nykyistä järjestelmää ja tehdä helpoksi eri ihmisille. GTD järjestelmä, hän näkee viisi suurta ongelmia.

5 GTD ongelmia

Ongelma №1. GTD - on sarja muuttamalla tapoja. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi ihmiset ovat alkaneet sopeutua järjestelmään ja sen seurauksena vielä heittää. Kaikki eivät kierrosta samalla muuttavat useita tapoja (erityisen haitallisia).

ratkaisu ongelmaan. Jos olet lukenut ainakin yksi Leo artikkeleita, sitten jo tietää sen "uskonto" - muuttamalla yhden tavan kerrallaan. ZTD tarjoaa keskittyä muuttamalla vain yksi tapa toiseen lähestymistapaan. Sitten Olisin. Mennessä, kun se menee hieman kauemmin kuin tavallinen tarjoaa GTD järjestelmä, mutta mahdollisuudet korotetaan haluttujen tulosten saavuttamiseksi.

№2 ongelma. GTD ei riitä keskittyä toimintaa. Useimmat kirjoja GTD keskittyy keräämiseen ja käsittelyyn vaiheita, kun taas erityistoimia melko vähän tilaa.

Päätös. ZTD keskittyy toiminta - miten todella tee tehtävät helposti ja rennosti.

№3 ongelma. GTD on liian jäsentymätön monille ihmisille. Toisaalta puuttuminen selkeät puitteet päätöksenteon hetkiä "juuri nyt" ja päätökset siitä, mitä tehdä seuraavaksi, on yksi tärkeimmistä kohteita standardin kirjoja GTD. Toisaalta, se voi myös olla hänen tärkein ongelma, joka tuo paljon ihmisiä sekava. Kuinka monta ihmistä - niin monia mielipiteitä ja tyylejä suorituskykyä.

Päätös. ZTD järjestelmä ehdottaa käytettäväksi ratkaista tämä ongelma muutamia tapoja - tapana suunnittelun (Suunnittelu kolme tehtävää päivässä, ja tärkeimmät tehtävät viikolla), ja tavallinen tapoja, jotka olet tottunut tekemään jokaisen päivä. Kaikki nämä tavat, kuten useimmat tottumukset ZTD, ovat valinnaisia ​​- jotain toimii ja mitä - ei ole läsnä. Voit vapaasti valita, ja tottumukset valitsemasi tulee paljon apua oman GTD järjestelmään.

№4 ongelma. Standard GTD järjestelmä yrittää suorittaa kerralla liikaa tehtäviä. Lopulta se päättyy toisen stressiä. GTD yrittää jättää elämä kaikki, mikä ei ole kovin tärkeää, että henkilö voi työskennellä tuottavasti kuin mahdollista. Mutta älä unohda, että kaikki nämä vähän asioita, jotka häiritsevät tuottavaa työtä ovat olennainen osa elämää ja voi tuoda suuri ilo. Siksi monet yrittävät mahtua lista kaikesta - suuret ja pienet, yrittää suorittaa koottu luetteloita turvonnut käsittämättömän mittasuhteet. Tämä ei ole GTD ongelma - se on ongelma ihmisiä (miten he yrittävät toteuttaa lukea).

Päätös. ZTD keskittyy yksinkertaistaa järjestelmää. Valitse perustehtäviä, poista kaikki ylimääräinen ja keskittyä täytäntöönpanon tärkein.

Probema №5.GTD riittämätön keskittyi keskeisiin tavoitteisiin. Päätarkoitus GTD - suorittamisen saapuvan tehtäviä. Eli kaikki mukana, ilman suuntaa päätavoitteista.

Päätös. ZTD tarjouksia keskittyä ydintehtäviin. Joka päivä voit valita, mikä on tärkeää. Joka maanantai tarkistaa pohjakarttana viikon ja säilyttää näin perus suunnitelmat näkökentässä vuoden aikana, poikkeamatta halutun radan. GTD sisältää osia tällaisen järjestelmän, mutta ZTD ulottuu.

10 Tavat ZTD

1. Kerätä. Tapa: pysyvä tieto imeytymistä. Pidä aina mukanasi, mitä voit kirjoittaa tärkeitä tietoja tai uusia ideoita.

2. Prosessi. Habit: kohdella kaikkia viestejä, älä laita ne kaappiin. Mitään mahdollisuutta viivyttelyä. Tarkista sähköpostisi vähintään kerran päivässä ja vastaa viesteihin, järjestellä ne merkitystä.

3. Suunnitelma. Tapana maalata päätavoitteet päivittäin, ja suurin ongelma - viikon.

4. Do (tarkennus). Habit: tee yksi tehtävä kerrallaan, häiritsemättä enemmän kuin mitään.

5. STS-järjestelmä (yksinkertainen luotettu järjestelmä). Habit: tehdä yksinkertaisia ​​listoja ja tarkistaa ne päivittäin. Ei monimutkaisia ​​luetteloita. Ehkä et edes tarvitse erityistä ohjelmistoa - kaikki on yksinkertainen ja selkeä. Täysi keskittyminen suuriin ongelmiin päivän ja viikon.

6. Järjestää. Habit: kaiken täytyy olla oma paikkansa. Yritä pitää järjestyksessä työpöydän ja kotiin. Asiat pentue on paitsi tilaa huoneeseen, mutta päähän.

7. Tarkistettava. Tapana tarkistaa parhaillaan järjestelmää ja suuria tavoitteita viikoittain. Tänä viikoittain tarkastelun sinulla on mahdollisuus seurata edistymistä ja tavoitteiden toteutumista, mitä menetelmiä parhaiten edistää sitä.

8. Yksinkertaista. Habit: vähentää luettelon päämäärät ja tavoitteet prioriteetteja. Tärkeimmistä tavoitteista voi olla paljon. Katkaisee kaikki tarpeettomat.

9. Muuttumattomuus. Habit: set ja ylläpitää jatkuvaa tilassa. Määrittää tietyn päivittäin rituaaleja, jotka auttavat virität työhön, ja yrittää pitää ne tekemättä mitään puuttuu päivittäin.

10. Etsi intohimosi. Habit: Etsi työpaikka, jossa olet todella rakastunut. Ei kommentteja.

Tässä postitse, kuvailin kaiken hyvin lyhyesti - vain pintapuolisesti teoksen sisällön. Jos olet lukenut kirjan Leo Babauta ennen (sama «Focus»), Zen Voit Tehty: Ultimate yksinkertainen Tuottavuus System [Kindle Edition] voit ostaa Amazon $ 5. En ole varma, että käsillä lähitulevaisuudessa, sen voi ladata maksutta.