Kaksi tapaa auttaa tuottavuutta
Tuottavuus Motivaatio / / December 19, 2019
© valokuva
Ihminen ei pysty työskentelemään tehokkaasti 8 työtunnin sisällä. Eikä sitä, että jos rehellisesti istua työpaikallaan ja yrittää tehdä niin paljon työtä, tulet pään nopea ja loistavia ideoita tehtävän.
Tutkimus toteutettiin NeuroLeadership Group yhteistyössä suuren lääketieteellisen yhtiö joukossa 6000 osallistujat osoittivat, että vain 10% konsernin mielenkiintoisia ajatuksia kulkea töihin. Siksi NeuroLeadership yhtymä on asettanut tehtäväksi tutkia tapoja, jotka auttaisivat syvemmälle työtä ja suorittaa tehtäviä, joilla on korkein hyötysuhde enemmän tehdystä työstä ja mielenkiintoisia ajatuksia - vähemmän käytetty aika aikaa.
Tämän seurauksena se oli ehdottomasti kolme menetelmää, jotka ovat tukena tieteellinen tutkimus, jonka käyttö tulee syvemmälle työstä.
häiriötekijä
Neurologi David Cresswell Carnegie Mellon voi valottaa tätä aihetta. Hän suoritti tutkimuksia, jotka osoittavat vaikutuksia eri häiriötekijöitä menetelmiin ja laatuun ihmismielen.
Suoritettiin koe, jossa kolme ryhmää pyydettiin valitsemaan auton perustuu ehdotettuun neljä ominaispiirrettä. Siten yksi ominaisuuksista on kaksi positiivista ja kaksi negatiivista puolta. Osallistujat ensimmäinen ryhmä joutui heti tehdä päätös. Osallistujat toisen ryhmän annettiin vähän aikaa ajatella. Kolmas ryhmä osallistujia ensin kertoi ongelmasta, ja sitten annetaan täytäntöönpanoa yksinkertaisen, ehdottomasti koskee valinta auto, työ.
Tämän seurauksena ensimmäinen ryhmä tekivät pahemmin kuin kaiken. Tulokset toisen ryhmän oli hieman parempi kuin ensimmäinen. Ja lopuksi, kolmas ryhmä antoi järkevin ja oikeat vastaukset. Eli ihmiset, jotka ovat tehneet tietoista pyrkimystä ratkaista selviytyi ole huonompi kuin ne, jotka saivat tehtävän, hajamielinen vähän aikaa ja sitten alkoi käsitellä sitä.
Se on kuin pohtia kuluneet reikiä tehtävänsä tasalla, mikä ei onnistunut ratkaisemaan. Sen sijaan, että jatkuva lyödä päänsä käsittämätön seinään, on tarpeen siirtää ongelman syrjään ja tehdä jotain muuta ja sitten palata tähän ongelmaan. Ja tehdä niin kauan kuin et yhtäkkiä pudota. Joskus ratkaisut ovat edessä, mutta jatkamme itsepäisesti jättää ne.
4 tunnin työvirta
Saku Tuominen, perustaja ja luova johtaja Idealist Group Suomessa ja hänen tiiminsä toteuttama tutkimus 1500 työntekijää Suomen ja kansainvälisten yritysten saadakseen selville, miten he kokevat työssään ja miten tuottavaa työnsä prosessi. Tulokset eivät olleet kovin rohkaisevia - 40% sanoi, että he eivät selvitä virtaus kirjeitä; 60% uskoo, että vierailu liian monta turhaa kokousta, ja 70% ei suunnitella työviikko. Yleensä henkilökunta sanoi, että heillä ei ole tunnetta työnsä tärkeyden ja he eivät pysty hallitsemaan tätä prosessia.
Tutkimusten pohjalta Teresa Amabile, professori Harvard Business School, Tuominen suosittelee kokeilla uusia lähestymistapoja järjestämiseen työprosessia:
Ajattelevat vain yksi tehtävä, tai ajatus, jota on käsiteltävä, ja jatkuvasti pitää sen alitajuntaan.
Tyhjentää mielen kahdella peräkkäisellä toimet: ilmaista ajatuksiaan paperille luettelona ajatusten tai tehtäviä, ja sitten poistaa tämä lista kaikki tarpeettomat jonakin lyhyessä ajassa (esimerkiksi jos lento myöhästyy tai peruuntuu liikekokouksen tai Assembly).
Suunnittele viikon tai kuukauden on kolme ensisijaisia tehtäviä, jotka haluat ymmärtää.
Yrittää varmistaa, että sinulla on vähintään 4 tuntia, jonka aikana voi jatkuvasti ajatella tehtävän. Jos voit suunnitella itse 04:00 jatkuvan työn kulkua ja keskittymistä, olet paljon nopeammin saavuttaa toivottuja tuloksia, ja parantaa niiden ajattelua. Tuominen uskoo, että jos emme pysty hallitsemaan itseään, joten emme voi kontrolloida muita ihmisiä.
Menetelmä "Scenes"
Tuominen ja Cresswell ymmärtää, että tietoisen ajattelun on rajallinen luonnonvara, joten tuottavampia sinun täytyy opetella hävittää ne. Ihmiset eivät moniajo, mutta suurimman siitä, jotenkin unohtaa. Ja yritämme ymmärtää suunnattomuuden jälleen astumalla samassa rake.
Ymmärtää tätä prosessia, yritä kuvitella kohtaus teatterin. Katsojat jatkuvasti murtaa kiivetä lavalle näyttelijät (meille jatkuvaa häiriötä epäolennaiset asiat). Toimijat eivät voi pelata useita rooleja (pyrkimyksemme olla moniajoon). Ja lopulta, kohtaus ei ole kumia, ja se ei voi samaan aikaan on enemmän kuin määrä alle (tunteen työn ylikuormitus).
Ja kun yrittää etsiä työssään, niin teatterissa, niin ymmärrätte, että kaikki pitäisi tehdä johdonmukaisesti ja että aivomme eivät selviydy tehtävän niin hurjaa vauhtia. Siksi Cresswell tarjoaa mahdollisuuden kokeilla häiriötekijä päätehtävänä on jotain erilaista ja kevyempää ja Tuominen tarjoaa mahdollisuuden jatkuvaan työnkulkua 4 tuntia. Mikä näistä vaihtoehdoista on voidaan ymmärtää vain kokeilla molempia. Ehkä tilanteen perusteella, ruumiillisen ja henkisen tilan ongelma, ja on vuorotellen nämä tekniikat, kunnes haluttu tulos on saavutettu.