Yleensä 3 päivää Peter Bregman tai Miten selviytyä tehtävälista 3 päivää

Usein listan päivän muuttuu luettelo syistä syyttää itseään tai "to-do lista, johon en koskaan pääse käsissä." Rekisterin että haluamme tehdä, mutta eivät. Ja se kasvaa joka päivä, kasvaa ja kasvaa ...

Peter Bregman, bloggaaja ja asiantuntija henkilökohtaista tehokkuutta, löysi paras tapa käsitellä raunioista, eikä käännä luetteloon tulee loputon jono epärealistisia pistettä.

Aloita Standarditäyttötilavuus päiväkirja: valitse että sinne mahtuu rajoitetun ajan, haasteet jätä aamulla, pyynnöt ja ihmisten tarpeet - varattu myöhemmin.

Tutustu luetteloon - jos se on vaikuttava määrä ja voittaa päivänä se pystyy ellei Superman - se aika "sääntö kolme päivää", Peter Bregman (ei pidä sekoittaa "sääntö kolme kynnet!"). Oikein käytettyinä tämä sääntö varmistaa, ettei yksi asia ei jäädä to-do-lista yli kolme päivää, ja siksi eivät sortaa.

Joten tässä mitä tehdä, Peter neuvoo, kun suunnitellaan päivä:

Ilme, eivät sovi suunnitelman päivä. Jos tehtäviä lisätään viimeisen kahden päivän aikana - katso jos voit laittaa ne aikataulua huomenna. Tehtävät "roikkua" enemmän kuin kolme päivää?

On aika toimia. Lisäksi ratkaisevia askelia vain neljä vaihtoehtoa, valitse helppo:

1. Take heti

ongelmana on usein se, että vietti monta päivää luettelossa, voit päätyä muutaman minuutin tehdä. Esimerkiksi vastaukset sähköposteja tai puheluita.

2. suunnitelma

Jos ongelma ei tehdä välittömästi - ottaa aikaa. Jopa kuuden kuukauden kuluttua. Sitten tehtävä voi aina liikkua, kun selaat sivun että määrä. Mutta jos se on tärkeää tehdä - on tarpeen suunnitella. Jos jokin ei halua suunnitella (esimerkiksi mielenkiintoinen, mutta ei ole ensisijainen nimitys) - sellainen asia on "päästää irti."

3. julkaisu

Tämä sana on mukavampaa kuin "delete". Tunnustavat, että et tee asioita, jotka eivät halua tehdä juuri nyt tai ajoittaa tietty päivämäärä ja kellonaika. Jos poistat joitakin tehtäviä ei nostanut kättään - ne siirretään luetteloon "joskus / ehkä".

4. Lisää listalle "joskus / ehkä"

Tämä ajatus ilmaistiin myös David Allen, kirjoittanut bestseller "Miten saada tilani järjestyksessä." Tehtävät tähän luetteloon harvoin täyttyvät ja tarkistetaan vain kerran kuussa. Teoriassa on mahdollista, ei ylläpitää tällaista luetteloa, mutta kuten Bregman sanoi: "Minä nukkua hieman paremmin, jos olen Tiedän, että voin tehdä hänelle tehdä, kun tunnen syyllisyyttä ja minulla ei ole päättäväisyyttä juuri niistä unohtaa. " Ja kuka tietää? Ehkä jonain päivänä sinä teet jotakin tästä luettelosta.

Ja Peter on "Odotuslistalla". Se toimii näin: jos lähetät jonkun kirjeen tai vain odottaa vastausta aiheeseen - työntää sen luetteloon. Joten et unohtaa mitä odotus ei ole tämän takia kohu ja pystyy toistamaan pyynnön tarvittaessa. Yksinkertaisesti pitää tämän luettelon sähköisessä muodossa, ja perustaa muistutuksia päivämääristä päivien.

Koskaan jätä kohteita tehtävälistan yli kolme päivää. Muussa tapauksessa ne estävät teitä voidaan toteuttaa merkittävän.

Perustuu kirjan "18 Minutes"