Väriä kalenteri Outlookin ja tehostunut

Jos työskentelet yritysympäristössä melko varmasti liittyy Microsoft Outlookin. Ja jos et toimi, voit noutaa sen ja omasta vaikka ohjelma on melko "raskas" mahdolliseksi organisaatio ei voi liioitella. Mutta tänään haluan puhua vain yksi osa - nopea suunnittelun värien.

Kuten näet kuvassa, väri käytän aktiivisesti, ja olen iloinen, että asiantuntijat MS on valinnut soft - ei vahingoita silmiä. Mutta takaisin siihen pisteeseen, mitä nämä värikkäillä nauhoilla?

Tehtävät voidaan ominaista useiden muuttujien, mutta tässä tapauksessa olen kiinnostunut Context ja projekti (GTD kielenkäytössä). Tukea näitä kenttiä, voit käyttää olemassa olevia alan sovittaen ne (Location, esimerkiksi), voit lisätä omia kenttiä, mutta kehotan teitä käyttämään luokkia.

Miksi? Koska ne ovat hyvin tuettu käyttöliittymä, ja on aina helposti saatavilla (!) Värikooditetut. Haku käynnistetään hankkeita (voit lisätä jokin merkki osoittamaan, että se on hanke, esimerkiksi - #) ja kontekstin (@ sopii täydellisesti) ja olet valmis.

Kun annat useita esineluokat Outlook huomautettiin useita värejä, se on varsin tyylikäs. Mutta varten nopeasti ja tehokkaasti suunnittelun, kutsun luovuttaa tehtävän ensimmäinen projekti ja muut luokat, ja vasta viime kädessä - yhteydessä.

Miksi? Siirry kalenteriin - näet listan kirkastunut tehtävistä määrä tänään alareunassa. Näet, missä he tarvitsevat, jotta väri - todella siistiä? Lisäksi ne järjestykseen seurannan. Se on kaikkein myöhässä tehtävät ovat ensimmäiset.

Arvasit oikein, me ryhmä tehtäviä yhteydessä ei muuttaa sitä liian usein. Toteutettava tärkein tehtävä luettelosta ja vedä pohjaan kalenterin "varaus" paikka. Huomaa, että jokainen pieni asia ei ole tarpeen lisätä alussa päivä. Keskittyä tärkeitä, pieni asia jaat myöhemmin. Alussa luo perus "saaria" ongelmia.

Esityksessä pieniä tehtäviä voidaan lisätä kalenteriin jälkikäteen, vain helpottaa tarkastelun tehnyt päivän, viikon jne

Onnea.