Kuinka lopettaa hajamielinen 5 minuutin välein ja keskittyä tärkeisiin tehtäviin

Giperfokus - on kyky omistaa aikaa ja huomiota yhteen asiaan tai projektin. Kirjassa "Giperfokus: opin tekemään enemmän, kuluttaa vähemmän aikaa", sanoi Chris Bailey, kuinka monessa tapauksessa joudut suunnitelman päivä jotta onnistuneesti päätökseen työn, miten valita listalta tärkeimmistä tehtävistä ja poistamaan mitään, mikä heikentää suorituskykyä raskaaksi.

Giperfokus tarkoittaa monia asioita samanaikaisesti: tietoisessa tilassa, kun emme saa häiritä, palauttaa nopeasti keskittymistä ja täysin uppoutunut työhön.

Julkaisemme ote kolmannessa luvussa "The Power giperfokusa", joka kertoo kuinka kirjautua giperfokusa kunnossa ja oikein valita, mitä keskittyä siihen, mitä kannattaa.

Neljäs vaihe giperfokusa

Millä tahansa hetkellä keskittymään joko ympäristöön tai ajatuksia hänen päässään tai molemmissa. Jos olet kiireinen juuri ympäristöön, se tarkoittaa, että elät automaattiohjauksella. Menet tähän tilaan odottaessaan liikennevalo tai vaihtaa loputtomasti välillä samoja sovelluksia älypuhelimeen. Jos olet mukana vain hänen omia ajatuksiaan, sitten upotetaan unessa. Näin voi käydä, jos päätät mennä ilman puhelinta, ajatellut jotain suihkussa ja meni

hölkkä.

Syöttää tilaan giperfokusa, on välttämätöntä liittää ja hänen ajatuksiaan ja ulkoisen ympäristön ja tietoisesti lähetä se kaikki ratkaisun ongelma.

Tältä osin giperfokus edeltää ehto, joka Mihaly Csikszentmihalyi puhelut "Flow" - kun olemme täysin uppoutunut työhönsä ja aika rientää nopeammin. Kuten Csikszentmihalyi kertoo kirjassaan "Flow" tässä tilassa, "kaikki muu, näyttää siltä, ​​ei ole väliä." Tämä on toinen syy, joka on ehdottoman välttämätöntä keskittyä vain yhteen asiaan: mahdollisuus päästä virtaus edellytykset kasvaa eksponentiaalisesti, kun meidän vähän huomiota ei kilpailla enemmän esineet. Giperfokus - prosessi, joka johtaa meidät stream.

Miten tulla tilaan giperfokusa

Mukaan tieteellinen tutkimus, keskittymisvaikeudet, me läpi neljä vaihetta. Ensinnäkin olemme keskittyneet (ja tuottavia). Sitten, jos emme vaihda jotain muuta, ja jos emme puutu, ajatukset alkavat hajota. Kolmannessa vaiheessa, huomaamme, että ajatella muita asioita. Tähän asti se saattaa kestää jonkin aikaa, varsinkin jos meillä ei ole tapana säännöllisesti tarkistaa, mitä täyttää tilan huomiota. (Keskimäärin näemme, että ajatellut muita asioita, noin viisi kertaa tunnissa.), Neljännessä vaiheessa meidän palata alkuperäiseen kohde huomiota.

Giperfokusa neljässä vaiheessa perustuu tähän järjestelmään.

Syöttää tilaan giperfokusa, sinun täytyy:

1. Valitse tuottava tai tärkeän huomion kohteena.
2. Poistaa niin monet ulkoiset ja sisäiset häiriötekijöitä kuin mahdollista.
3. Panostusta valittuihin huomion kohteena.
4. Aina palata tähän kohteeseen ja uudelleen keskittyä siihen.

Tehdä päätös siitä, mitä aiomme keskittyä - tärkein askel, koska tuottavampia ja mielekkäitä tehtävä, tuottavampia ja mielekkäitä tullut tekosi. Jos esimerkiksi päätät keskittyy koulutukseen uusi työntekijä tai automatisoida toistuvia toimia neronleimaus tuotantoon uuden tuotteen, sinun tulee äärettömän tuottavampia kuin työskennellä automaattiohjauksella.

Sama ajatus pätee perhepiirissä: mitä enemmän mielekäs kohde huomiota, järkevämpää ja koko elämäsi. Saamme hyödyt giperfokusa muodostaen hyvin yksinkertainen tavoite - esimerkiksi uppoutua keskustella rakkaansa tai enintään nauttia perheen illallinen. Emme enää oppia lisää ja muistaa paremmin analysoida teoistaan. Tämän seurauksena elämämme muuttuu mielekkäämmäksi.

Ensinnäkin se on ehdottoman välttämätöntä, askel giperfokusu - tahallisuus, mikä täytyy edeltää huomiota.

Seuraava vaihe - poistamaan niin paljon kuin mahdollista sekä sisäisiä että ulkoisia häiriötekijöitä. Tähän on yksinkertainen syy, jonka me olemme uhreja: jossain vaiheessa, häiriötekijöitä entistä houkuttelevia kohteita huomiota kuin asiat, jotka meidän tulisi do. Tämä pätee sekä työssä että kotona. Uusien sähköpostiviestien ilmoitukset, jotka näkyvät nurkassa tietokoneen näyttöä, yleensä kiusata meitä enemmän kuin työtä, jossa olemme mukana toisessa ikkunassa, ja television taakse keskustelukumppani pubissa tulee houkutteleva kohde keskustelu.

Häiriötekijöitä on paljon helpompi ymmärtää etukäteen - silloin kun ne näyttävät usein liian myöhäistä suojella heitä heidän aikomuksensa. Sisäinen melu myös täytyy neutraloida - kuten mielivaltaisia ​​(ja joskus kiusallista) muistoja ja ajatuksia, jotka syntyy mielessä, kun yritämme keskittyä, henkinen vastarinta unappealing tehtäviä (kuten täyte veroilmoitus tai puhdistus autotalli) ja halu ajatella eri asioita, haluaisimme keskittyä yhteen.

Kolmanneksi giperfokus tulee mahdolliseksi, kun keskitymme valitun huomion kohteena ennalta määrätyksi ajaksi. Tämä tarkoittaa, että meillä on suunnitelma sukeltaa työhön tietyksi ajaksi, samalla kätevä ja edullinen meille. Mitä huolellisemmin meillä työskentelee kaksi ensimmäistä vaihetta, sitä parempi ja varmempi pärjätäkseen tässä vaiheessa.

Lopulta neljänneksi giperfokus tarvetta palata keskittyä alkuperäiseen objekti, mieli alkaa vaeltaa. En toista tätä väitettä, koska se on yksi tärkeimmistä ajatuksia tästä teoksesta: tutkimusten mukaan ajatuksemme hajottaa sivuille 47% ajasta. Toisin sanoen, jos olemme hereillä 18 tuntia, sitten kuluessa vain kahdeksan niistä upotetaan nykyisen tehtävän. Mitä ajatuksia mennä puolelle, se on hieno, mutta on tärkeää tuoda ne takaisin aikaa ja huomiota esineitä, jotka ovat edessämme.

Lisäksi paluu käsillä olevaan tehtävään, kun olemme hajamielinen tai keskeytyy, kestää 22 minuuttia. Ja jos olemme hajamielinen tai keskeytyy, niin meillä täytyy olla 29 minuutin päästä takaisin töihin alkuperäiseen tehtävään.

Mitä enemmän ymmärrämme, että se vie tilaa huomiota, sitä nopeammin voit saada takaisin raiteilleen.

Mutta kun sinun ei tarvitse huolehtia liikaa siitä - aiomme keskustella tästä tarkemmin.

Giperfokusa ajatus voidaan tiivistää yhteen lauseeseen: aikana hold huomiota yhden tärkeän ja monimutkainen niiden järjestelmiin.

Valitse mitä keskittymään

Huomio aikomatta - energiaa menee hukkaan. Huomiota on aina edeltää aikomus - Lisäksi ne ovat täydellisesti yhdistettynä. Muotoilussa suunnitelma, voit päättää, miten viettää aikaa tarpeen; keskittyen tehtävään, pystymme tehokkaasti käsittelemään sitä. Paras tapa parantaa tuottavuutta - valita, mitä haluamme saavuttaaEnnen työn aloittamista.

Muodostaen aikomuksia, on tärkeää muistaa, että kaikki työntekijät ovat samanarvoisia tavoitteita. Jotkut avulla saat uskomattoman paljon joka minuutti käytetty. Näitä ovat tavoitteita, kuten suunnittelu- perustehtäviä haluat esiintymään, koulutukseen uusi päivä työntekijä, joka tuli joukkueen kuukausi sitten, ja työ kirjan aiot kirjoittaa usean vuotta. Nämä tehtävät kuuluvat luokkaan "välttämätön" ja "kohdennettu", josta keskustelimme luvussa 1. Verrattaessa työtä näiden alojen lisävarusteena häiriötekijä ja askareita, kuten vierailevat hyödytön kokoukset, lukeminen syötteitä sosiaalisia verkostoja ja jatkuva tarkastaminen sähköpostin, se on helppo nähdä, että tuottavasti. Jos et valita mitkä alat viettää aikaa - päälle autopilotti tilassa.

Tämä ei tarkoita, että et voi jotenkin päästä pois tilanteesta, joka toimii automaattiohjauksella. Vastauksena kaikki saapuvat työtehtävät, voidaan pitää kurissa ja useimmat heistä ovat edelleen tuottavia tarpeeksi, jotta ei menettää työpaikkansa. Mutta autopilotti ei salli merkittävää edistymistä työssä. Epäilen et maksa jotain, te, kuten lajittelija post saatuaan lähettäneet kirjeitä, keskustelut ja viestit pikaviestimien oikeaan suuntaan. Joskus on tehtävä se, sekä vastata tilapäisten käsittelypyynnöistä. Mutta aina kun mahdollista, on tarpeen aktiivisesti valita mitä haluat viettää aikaa ja huomiota.

Exploring huomiota ja aikomus useita vuosia, olen kehittänyt muutamia päivittäin harjoituksia, jotka auttavat asettanut tavoitteeksi. Tässä on kolme suosikkini harjoituksia.

1. sääntö kolmesta

Jos olet jo tuttu kirjoitukseni, tässä osassa luultavasti voi ajaa vinottain. Jos näin ei ole, saanen esittää "sääntö kolme." Aloita päiväsi valita kolmesta tehtäviä haluat suorittaa illalla.

Meidän on tehtävälistan lisätietoja tulevista toimista ja aikomuksia näiden kolmen pitäisi ohjata tärkeimpiä tehtäviä.

Tein tämän joka aamu - koska monta vuotta sitten kuulin tästä säännöstä Dee Jay Mayer, johtaja siirtymistä digitaalitekniikkaan Microsoft. Sääntö on petollisen yksinkertainen. Määrittely päivän alussa kaikkien
kolme suurta tehtäviä sinulle, voit saavuttaa useita tavoitteita. Sinä päätät, mikä on nyt tärkeää, ja sillä ei ole väliä - asettamat rajoitukset sääntö, osoittavat, että on ensiarvoisen tärkeää sinulle. Lisäksi sääntö mahdollistaa jonkin verran joustoa toiminnan vuorokauden sisällä. Jos se on tukossa tapaamisia, se voi määrittää niiden laajuus ja sisältö, ja päivä voidaan omistettu entistä tärkeämpää ja vähemmän kiireellisissä tapauksissa. Jos odottamattomat olosuhteet ja hankkeita voidaan tarkistaa priorisointi uusia ja jo olemassa olevia suunnitelmia. Koska kolme tehtävää hyvin sijoitettu tilaan huomiota, voit suhteellisen helposti muistaa alkuperäisiä tarkoituksia.

Muista pitää kolme päätavoitetta silmällä pitäen - Kirjoitan niitä suurelta valkoinen lauta virassaan, tai jos olen poissa kaupungista, on tehtävälista päivän, jolla ohjelma OneNote sync välillä minun aparaatti. Voi olla hyödyllistä nimetä kolme tehtävää viikon, sekä valita kolme päivittäistä työn ulkopuolisten tapauksessa - ei esimerkiksi ajatella hyvissä ajoin ennen illallista, mennä kuntosalille tai illalla keräämään kuitit vero Julistus.

2. Tehtävän maksimivaikutukset

Toinen sääntö määriteltäessä aikeita, mikä auttaa minua paljon - päättää mitä asioita minun tehtävälista on maksimiteho.

Jos olet tottunut koota luettelo tapauksista (ja minä suosittelen sitä ja alla kertoo, mitä hyötyjä se voi tuoda) Mieti hetki, mitä seurauksia voi olla, jokainen niistä - kuten lyhytaikainen, ja niin Pitkällä aikavälillä. Tärkeimmät tehtävät tässä luettelossa - jotka johtavat merkittävimmät myönteisiä vaikutuksia.

Mikä muuttuu maailman - tai omassa työssä ja elämässä, jos otat aikaa täydentää kunkin yksikön? Mikä on tehtävä, kun kaatuneiden domino pitkässä, aloittaa ketjureaktion ja lopulta johtaa vaikuttavia tuloksia?

Toinen tapa arvioida tilanne: päättää, mitä tehdä, ajatella paitsi välittömiä teoistaan, vaan myös vaikutuksista toisen ja kolmannen asteen. Voit esimerkiksi päättää tilata jälkiruoka kakku "Anthill". Välitön seuraus tästä päätöksestä on Syödään makeaa. Mutta seuraukset toisen ja kolmannen asteen voi olla hyvin surullinen - esimerkiksi niin tunnet kamalalta, ei kirjoita tai painoa tai ei noudata säädetyssä ruokavalio.

Tämä on tehokas idea, joka on myös syytä oppia, varsinkin koska monet tärkeät tehtävät eivät useinkaan viitata niihin, jotka näyttävät kiireellisimmät ja tuottava tietyllä hetkellä. Esimerkiksi hakemisto laadinnassa uusia työntekijöitä ei ehkä näytä hyödylliseltä, vastauksena kymmenkunta sähköisen viestejä, mutta viittaus vähentää mukauttaminen uusia työntekijöitä, koska he ovat tunne lämpimän ja kasvaa tuottavuus. Niin, tämä on tehtävä mahdollisimman vaikutuksia. Nämä tehtävät voidaan automatisoida monivaiheinen prosessi, joka ärsyttää sinua, jakelun rooleja nykyisen projektin tai koulutuksen ohjelma, jonka avulla työntekijät jakaa tietoa.

Jos lista paljon asioita, kysy itseltäsi, mitkä niistä johtavat tärkeimmät seuraukset?

Tämä harjoitus toimii hyvin yhdessä jakelun tapausten neljään ryhmään. Heti kun sijoittaa ne halutussa sektorissa, keskittynyt, häiritsevät ja merkityksetön, kysy itseltäsi, mitä pakollisia ja kohdennettuja tapauksissa voi aloittaa ketjureaktion?

3. Tunneittain signaali tietoisuus

Erottaa kolme aikomukset päivä ja priorisoida tehtäviä tärkeimpien seuraukset - hyvä tapa toimia tavoitteellisesti joka päivä ja joka viikko. Mutta oletko varma, että teko tietoisesti kulloinkin?

Kun se tulee tuottavuuteen, nämä kohdat ovat äärimmäisen tärkeitä - on turha asettaa itselleen tavoitteita ja muotoilla ongelma, jos et tee mitään niiden toteuttamiseksi koko päivän. Oma suosikki tapa hallita mitä kiinni heidän tavoitteensa - niin usein kuin mahdollista tarkistaa chto vie huomiotani tilaa. Näin voit nähdä, jos olen keskittyä tärkeitä asioita, jotka on vakavia seurauksia tai livahtanut autopilotti tilassa. Tätä käytän tunneittain signaalin tietoisuutta.

Yksi keskeisistä ideoista "Giperfokusa" - ei liian syyttää itseäsi, jos et vielä ilmoituksen, että ajatusten harhailla jonnekin. On väistämätöntä, siis harkita muun muassa mahdollisuuden arvioida heidän terveydentilansa ja kartoittaa matkalla seuraavaan tehtävään. Tutkimusten mukaan huomaamme todennäköisempää, että hajamielinen jos palkita itseäsi siitä.

Vaikka poistaisit yksi tai kaksi häiriötekijöistä tai määrittelevät yksi tai kaksi tehtävää päivän, tulokset ovat jo parempi kuin useimmat.

Jos me ainakin hieman samanlainen, tunneittain signaali osoittavat tietoisuutta siitä, että pääsääntöisesti, et ole varattu tai mitään tärkeää saada pitkäaikaisia ​​seurauksia. Tämä on normaalia - jopa odotettua.

Tärkeintä on, että voit tarkistaa säännöllisesti chto nyt vie tilaa oman huomio. Säädä tunti- signaali puhelimessa, katsella tai muuhun laitteeseen - ja se on kaikkein tuottavimpia häiriön aikana päivä.

Kun kuulet tunti- signaali, kysy itseltäsi:

• Oliko mielesi on miehitetty kanssa ylimääräisiä ajatuksia, kun signaali kuulosti tietoisuuden?
• Käytössäsi autopilotilla tai varattu havaittu ongelma? (Ajan kun tilanne paranee tietoisuutta, se antaa paljon syitä tuntea tyytyväisyyttä.)
• Olitpa upotetaan tuotantotoimen? Jos kyllä, kuinka paljon aikaa kulutat keskittyen siihen? (Jos tämä oli kiinteä aikaa, älä anna signaalin tietoisuutta iskeä sinua sivuraiteelle - jatkaa työtä!)
• Mitkä tehtävät johon voisi toimia nyt suurin positiivinen vaikutus? Oletko työtä sen?
• Kuinka paljon tilaa on täynnä huomiota? Jos se on jo täynnä, onko teillä lisäresursseja huomiota?
• Onko giperfokusu estää häiriötekijöitä?

Sinun ei tarvitse vastata kaikkiin näihin kysymyksiin - valitse kolme tai kaksi, jotka näyttävät hyödyllisiä ja mahdollistavat keskittyä jälleen tärkeitä asioita. Jos vastaat niihin tunnin välein, painopiste laatu kasvu kaikissa kolmessa suunnassa: voit paremmin keskittyä koska häiriötekijöitä huomaa horisontissa ja varoittaa niiden vaikutusta; saat todennäköisemmin ilmoituksen, että ajatukset meni puolelle, ja voi taas keskittyä; ajan voit viettää määrätietoista työtä suurimman osan päivästä.

Kun ensin alkaa harjoittaa tätä, saatat huomata, että usein mennä autopilotilla, hajamielinen ja tuhlaa aikaa merkityksetön ja asiat menevät harhaan. Se on okei! Sellaisina hetkinä, on tarpeen muuttaa kehityskaari ajattelun ja siirtyä entistä tuottavampia tehtävä, selviytymään häiriötekijöitä että pysäkki sinua. Jos huomaat, että olet säännöllisesti hajamielinen samoja asioita, tehdä suunnitelma ongelman ratkaisemiseksi. (Me zaymomsya tästä seuraavassa kappaleessa.)

Valitse yksi päivä tällä viikolla ja yrittää säätää tunneittain signaalia. Aluksi se voi olla ärsyttävää, mutta lopulta sinulla on arvokasta uusi tapa. Jos et pidä ajatuksesta signaalin, kokeile toista ulkoiset ärsykkeet, jotka saavat nähdä chto vie tilaa oman huomiota. En enää käytä tunneittain signaalin tietoisuutta, vaikka aluksi tämä menetelmä oli tehokkain minulle. Nyt minulla on monta kertaa ottaen huomion tilaa ennalta määrättyinä hetkinä: aina kun menen vessaan, kun menen vettä tai teetä, tai kun puhelin soi. (Vastaan ​​muutaman puheluita, ymmärtämättä chto mielessäni.)

Chris Bailey - kanadalainen kirjailija ja luoja projektin elämän tuottavuutta. Valmistumisen jälkeen hän vietti vuoden opiskelun tuottavuutta. Tänä aikana Chris puhui kymmeniä asiantuntijoita, Luen paljon tieteellisiä artikkeleita ja on asettanut itselleen joitakin kokeiluja, miten voit hyödyntää sen ominaisuuksia. Joka päivä, Chris kirjoitti raportin siitä, mitä hän oli oppinut blogissaan. Kirjassa "Giperfokus: opin tekemään enemmän, viettää vähemmän aikaa", hän jakaa tekniikoita ja harjoituksia kokeilla itse.

Ostaa kirjan