Mannaa ohjaus-freak: mini-katsaus sisäänrakennettu henkilökohtaista tuottavuutta tracker Office365
Teknologian / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Kehityspäällikkö Office365, Softline liiketoimintaa. Tuuletin antaa henkilökohtaista tuottavuutta. Kokenut matkaaja ja asiantuntija Aasiassa. Hän rakastaa hevosurheilun ja nopeita autoja.
Kehittäjät älykkäitä kellot ja kunto rannekkeet suljettu ongelma tuloksia laskettaessa urheilulliseen ja Microsoft on ilmeisesti aikoo tehdä saman toimistotyötä. Sen pilvi tuote Office365 ilmestyi moduuli, joka tunnontarkasti kerää tietoja käyttäjän henkilökohtaista tuottavuutta ja määritellään aktivnosti- "tutteja", joka voidaan jättää huomiotta.
Puhumme ohjelmistomoduulin Delve Analytics, joka on hiljattain sisällytetty Office365 ja se on saatavilla toiminnallinen datanopeus E5. Tämä tuote käynnistyksen Delve, Microsoft osti muutama vuosi sitten. Asemaa itsenäisenä Delve tuote ei ole paljon erilainen kuin muut seurantoja aikaa. Mutta kun integrointi pilvi Office365 paketti hän oppi kerätä tietoa käyttäjän toimintaa, analysoida niitä ja antaa analyysitulokset visuaalisessa muodossa.
Niille, jotka työskentelevät paljon Office-sovellusten kanssa, Delve Analytics (uusi nimi - MyAnalytics) täyttää sama rooli kuin kunnon ranneke urheilemaan. Se auttaa ymmärtämään, mitä tyyppisiä "harjoituksia" (lue - työtehtävät) olette aivan tuottavia, ja missä tehokkuus on huono. Valitsimme viisi perustoiminnot MyAnalytics, joka arkikäytössä auttaa työskentelemään tehokkaammin, ja - mikä tärkeintä - älä tee liikaa.
posti
Toimihenkilöitä 60-80% työajasta käsittelyssä sähköpostin. Analysoimalla tätä prosessia, MyAnalytics valvoo kaksi käyttötiedot: käytetty aika työn kanssa postitse ja nopeus, jolla viestinnän sähköpostitse.
Sen lisäksi, että suhde luettujen ja lukemattomien viestien (terveiset kaikille mestareille tyhjien postilaatikkoon), ohjelmistomoduuli pitää arvioitu aika, että olet viettänyt lukea ja lähettää sähköposteja keskiarvoon viestin: jokaista lähetetty viesti annetaan 5 minuuttia kummaltakin lukea - 2.5 minuuttia. Käyttöaika sähköpostitse osuus kaikissa laitteissa, kuten kannettavat tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet. Tämä on suuri bonus, johon tarvitset kiittämään cross-platform Office365.
Mielenkiintoisinta. MyAnalytics voi seurata sähköpostin kuria vastaajat. Toisaalta, se osoittaa, kuinka paljon sähköistä lähettämät viestit sinulle, on lukenut vastaanottaja. Toisaalta - se antaa viitteitä siitä, kuinka nopeasti vastaanottajat vastata näihin viesteihin. Jos olet johtaja viestinnän ja tehokkuudesta sähköpostin riippuu tuottavuutta joukkue, tämä toiminto ainakin ylimääräisenä.
kokoukset
Toteutettavuudesta erilaisten kokoukset kirjoitettu paljon kirjoja, ja edelleen "kokousten" on jonkin verran yksimielisyyteen. Jokainen päättää itse. Kuitenkin tracker suorituskykyä, ja sitten voi antaa ajattelemisen aihetta. Hän sanoi käytetty kokonaisaika kokouksissa.
Mielenkiintoisinta. Tämä ominaisuus on mahdollisuus käsitellä aika, jonka käyttäjä on moniajo tilassa. Esimerkiksi kokouksen aikana, sinun aktiivisesti vastaamaan sähköposteihin - jopa tietokoneesta, vaikka älypuhelimesta. MyAnalytics kirjaa tämän tosiasian ja heijastaa sen raporttiin. Jos prosentuaalinen tällaisten moniajoon kokousten aikataulu kokouksista on merkittävä, se on harkitsemisen arvoinen, on tärkeää näiden kokousten mistä löydät aikaa kirjoittaa sähköposteja?
tuottavaa aikaa
Hyödyllisiä aikaa - se on niin antagonisti aika kokouksissa. On huomionarvoista, että postin toiminnan koskee myös halutun ajan, kuten niin monet päät heidän työnsä on oikea ja selkeä muotoilu alaisuudessa tehtäviä. Ja usein tämä kirje vaatii melko syvä tutkimus. Joskus kaksi tuntia ei riitä.
Mielenkiintoisinta. MyAnalytics luojat uskovat, että arvokasta aikaa - kaksi tuntia tai enemmän kokousten välillä, käyttäjä on sitoutunut toteutuksen tehtäviään. Että tuottavuus ei kärsi, on järkevää pitää tämä mielessä suunniteltaessa työpajoja.
yhteistyö
Toinen hyödyllinen jakso on omistettu asiaa vnutrikomandnogo vuorovaikutusta. Tracker historiatietojen perusteella muodostaa ryhmä työntekijöitä, joiden kanssa viettää paljon aikaa kokouksissa, harjoittaa aktiivista kirjeenvaihtoa ja kirjeitä, jotka reagoivat nopeasti.
Esimerkiksi katsomalla MyAnalytics, näet, että oman säännöllisesti yhteyttä - ihmiset yksiköstä, mutta eri asennoissa. Ja ne kaikki olet kirjeenvaihdossa, kirjeitä ja teemoja usein leikkaavat. Tyypillisessä sähköpostiohjelma joka suuntaus ei aina onnistu erottaa. Jolla on käytössään tällaisia tilastoja, käyttäjä ainakin harkittuja, miten viestintä työtovereiden ei ole niin massiivinen, mutta samalla tehokas.
Mielenkiintoisinta. Jos olet johtaja, funktiona analyysin yhteinen työ auttaa ymmärtämään, onko riittävästi yhteydenpitoa alaisia. Usein tämä tieto auttaa välttämään tappiot työntekijöidenJotka uskovat, että pää (eli sinä) eivät maksa niitä, ja tulokset työnsä tarpeeksi huomiota.
työajan jälkeen
Kuten nimestä voi päätellä, tämä osa MyAnalytics toiminnallisuutta auttaa ymmärtämään, miten venyttämään työajan mitätön "minuutti" häiriötä palveluliiketoimintaan. Esimerkiksi kun tarkistaa työsi sähköpostin matkalla ulos toimiston taksin heti heräämisen jälkeen tai vain viikonloppuna varmistaa, että ei ole "tulta" siellä.
Mielenkiintoisinta. Kun otetaan huomioon ylitöitä täydellisesti vahvistetaan Toimintoasetus tavoitteet, joka myös toteutetaan MyAnalytics. Jos haluat löytää tasapaino työn ja henkilökohtaisen elämän, asetti tavoitteeksi tehdä tuntimäärän extracurricular kerran viikkoon. Tavoitteet voidaan asettaa mihin tahansa viidellä MyAnalytics seurantaan. Mutta meidän mielestämme ei ole tarpeen rajoittaa tuntia ja se on tärkein arvo tämän Tracker käyttäjälle - oppii pakkausten aktiivisuuden työajan puitteissa ja kunnioittamaan aika kollegansa, jotka eivät aina ole kätevä lukea kirjeitä ja miettimällä tehtäviä koulun ulkopuolella aikaa.
sijaan johtopäätös
Kuten näette, MyAnalytics loi eikä tappion viivyttelyä. Päinvastoin, se on suunnattu riittävän motivoituneita henkilöitä, jotka pystyvät työskentelemään, mutta se ei estä tietävät joillakin alueilla työtä Office-sovellusten, voit puristaa muutaman henkilökohtainen intressi tehokkuutta.