ExactScan Pro Mac: Kuinka nopeasti skannata asiakirjoja?

Jos sinulla on oma yritys, niin olet varmasti toistuvasti kohtaamaan monimutkaisia ​​Paperiasiakirjaversion. Huolimatta siitä, että tämä tilanne on monessa yrityksessä kuitenkin varastointi paperisten asiakirjojen - no tehokkain ja luotettava menetelmä, ja yhä useammat yritykset siirtyvät sähköiseen dokumenttien hallintaan, käyttämällä skannerit, spec. sovelluksia, joiden avulla voit nopeasti tehdä työtä. Tänään puhumme näistä hakemuksista - ExactScan. ExactScan tärkein ominaisuus on mukavuus, nopea tietojenkäsittely, tukee yli 400 eri skannerit.

Käyttämällä ExactScan Pro app, voit luoda nopeasti dokumentin kuvia laadukkaita, muodossa universaali PDF-tiedostoja, jotka on helppo työskennellä jälkikäteen. Saat luotettavasti skannata ja tallentaa kaikki tärkeät oikeudelliset ja yrityksen asiakirjoja, jotka vaativat pitkäaikaista tai lyhytaikainen arkistointiin.

Suuri etu ExactScan Pro on vankka moottori optinen (OpticalCharacter Reader, OCR), sisäänrakennettu skannaus ohjelmisto.

Kun asiakirja on skannattu käyttämällä ExactScan Pro ja tallennetut Mac- tai palvelimella, voit aina löytää tarvittavan asiakirjan, vain kirjoittamalla avainsanoja haku apuohjelma, Spotlight, etsi asiakirja indeksin tietokantaan ja tulostaa sen milloin tahansa, jopa vuosikymmeniä myöhemmin.

Yrityksen edut työskenneltäessä ExactScan Pro:

Kustannusten vähentäminen: vähemmän paperia, vähemmän kansioita, vähemmän tallennustilaa, pienentää hallintokustannuksia. Kun asiakirja on skannattu käyttämällä ExactScan Pro ja tallennetaan palvelimelle, voit aina löytää välttämätön asiakirja yksinkertaisesti kirjoittamalla avainsanoja haku apuohjelma, Spotlight, etsi asiakirja ja tulostaa sen.

Yleistä suorituskykyä: Etsi asiakirja 5-, 10- tai jopa 20-vuotias voi olla muutaman sekunnin - samaan aikaan Kuvitella, kuinka kauan se kestää usein hakuja paperidokumentteja samanpituisen sitten.
Liite ExactScan Pro voidaan käyttää kaikilla työaloilla: kirjanpito, henkilöstöhallinto, pankki-, vakuutus-, lääketiede, laki; sairaalat, kirjastot ja arkistot.

ExactScan Pro: luotettavia ohjelmistojaJoka ei vaadi ylläpitokustannuksia; sillä se tarjosi usein päivityksiä ja ilmainen tuki 365 päivää vuodessa.

Koska korkea vakautta ja luotettavuutta ExactScan Pro ohjelmistoratkaisu käyttävät monet valtion, yliopistojen ja monikansalliset yritykset.

liitäntä

Käyttöliittymän sovelluksessa on yksinkertainen ja intuitiivinen: ei turhia yksityiskohtia, vain vaihtoehtoja tarvitset. Lisätietoa käyttöliittymä löytyy kuvakaappauksia alla.

Sillä näkövammaisille

Integroidun kokonaisuuden ansiosta OCR-moottori, ExactScan Pro ohjelma voi olla erittäin hyödyllinen ihmisille, joilla on heikentynyt tai näön menetyksen. Monet näkövammaisille asiakkaille jo käyttävät ExactScan Pro funktiota Optical Character Recognition, ja siten niillä kyky lukea tekstiä kirjoitetaan pistekirjoituksella tai muuntaa äänen tietoja tavanomaisen paperin asiakirjoja, ja jopa kirjoja ja sanomalehtiä.

Bottom line: suuri app yrityksille, yrittäjille, valtion. laitokset, lyhyesti sanottuna, kaikille yrityksille, joissa on asiakirjoja. Intuitiivinen käyttöliittymä, yhteensopivuus 400 erilaista skannereiden ja nopea käyttö tekee siitä luokkansa johtaja sovelluksissa. Kuitenkin pikatarkistus ja tunnistaa asiakirjoja tarpeen paitsi järjestöjen lisäksi yksilöitä. Tarkistaa, kuinka monia tärkeitä asiakirjoja ovat kertyneet teitä. Jos - yksityishenkilö, tarjoamme teille toisen sovelluksen samasta kehittäjä - OCRKit. meillä on jo Me kirjoitti siitä yksityiskohtaisesti on Macradar, joten jos haluat katsoa sitä hieman lähempänä, tervetuloa. OCRKit sovi iPhone, iPad ja Mac, ja on halvempaa kuin isoveljensä, jotka on tarkoitettu liike.

ExactScan Pro | exactscan.com | ocrkit.com