12 helppoa vaihetta nopeuttaa Excel
Teknologian / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Laatija hankkeen "planeetta Excel"Kehittäjä ja IT-manager.
1. Nopeasti lisätä uusia tietoja kaavion
Jos kaavio arkki uusien tietojen lisättävän, voit valitaan joukko kanssa uusia tietoja, kopioi se (Ctrl + C) ja liitä suoraan kaavion (Ctrl + V).
2. Instant täyttö (Flash Fill)
Oletetaan olet listan koko nimi (Ivan Ivanov), että sinun tulee kääntyä lyhennetty (Ivanov I. I.). Voit tehdä tämän, sinun tarvitsee vain aloittaa kirjoittamalla haluttu teksti viereiseen sarakkeeseen käsin. Toisella tai kolmannella rivillä Excel yrittää ennustaa toimiamme ja suorittamaan jatkojalostukseen automaattisesti. Tarvitsee vain painaa Enter Vahvista, ja kaikki nimet muunnetaan välittömästi. Samoin voit hakea nimet sähköpostin, liimaa nimi fragmenteista, ja niin edelleen.
3. Kopioiminen rikkomatta formaatteja
Tiedät luultavasti noin maaginen merkki automaattinen täydennys. Tämä ohut musta risti oikeassa alakulmassa solun vetämällä jonka voit kopioida solun tai kaavan useisiin soluihin. On kuitenkin olemassa yksi epämiellyttävä vivahde usein hajottaa suunnittelun taulukon, koska ei vain kopioida kaavan, mutta solun muotoilun perusteella. Tämä voidaan välttää. Välittömästi sen jälkeen vedetään yli musta risti, klikkaa smart tag - erityinen ikoni, joka näkyy oikeassa alakulmassa kopioidun alueen.
Jos valitset "Leikkaa vain arvot» (Fill ilman muotoilua), niin Excel kopioi kaava ilman muotoa eikä pilata ulkonäköä.
4. Näytetään tiedot Excel kartalla
Excel, voit nopeasti näyttää interaktiivisella kartalla oman sijainnin, kuten myynti kaupunkeihin. Voit tehdä tämän, mene "App Store» (Office Store) välilehteä "Insert» (Insert) ja esitetään plugin "Kartat Bing» (Bing Maps). Tämä voidaan tehdä suora linkki sivustosta klikkaamalla Get It Now.
Lisäämisen jälkeen moduuli voidaan valita sen avattavasta luettelosta "Omat Android-sovellukset» (Omat sovellukset) välilehteä "Insert» (Insert) ja aseta se taulukkoon. Säilyvät kumoaa Matkapuhelimella tiedot ja klikkaa Näytä sijainnit -painiketta korttimoduuliin, nähdä tietomme siitä. Jos halutaan, plug-in-asetukset valita tyypin värikartan ja näyttää.
5. Nopea hyppy haluttuun arkin
Jos tiedosto määrän työkirjoja ylitti 10, ohjataan sitten ne tulee vaikeaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Voit selata levyn välilehtiä vasemmassa alakulmassa näytön. Näet sisällysluettelo, ja mikä tahansa haluttu levy voidaan heti hypätä.
6. Muuntaminen rivien sarakkeisiin ja päinvastoin
Jos joskus täytyy siirtää kädet solusta rivit sarakkeet Tulet arvostamaan seuraavia temppu:
- Valitse alue.
- Kopioi se (Ctrl + C) tai klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Kopioi» (Copy).
- Oikea-klikkaa solua, johon haluat liittää datan ja valitse jokin seuraavista Liitä kontekstivalikosta - kuvaketta "Transpose» (transponointiliukusäädin). Vanhemmissa versioissa Excel ei ole tällaista ikoni, mutta voit ratkaista ongelman käyttämällä erityistä liitä (Ctrl + Alt + V) ja valitse "Transponoi» (transponointiliukusäädin).
7. Avattavasta luetteloruudusta
Jos mikä tahansa solu oletetaan annetaan tarkasti määritellyistä arvoista sallittu (esim., 'Kyllä' ja "ei" tai vain yhtiön luettelo osastojen ja niin edelleen), se voidaan helposti järjestää käyttämällä avattavaa lista.
- Valitse solu (tai useita soluja), jonka pitäisi olla rajoitus.
- Klikkaa "tietojen validointi" välilehti "Data» (Data → Validation).
- Pudotusvalikosta "type» (Salli), valitse "List» (List).
- Kun "Lähde» (lähde) määrittää alueen, joka sisältää viittaus suoritusmuotojen elementtejä, jotka sitten putoavat tulo.
8. Smart table
Jos valitset erilaisten tietojen ja välilehden "Koti" klikkaa "Formaatti taulukkona» (Pääsivu → Muotoile taulukko), niin lista muunnetaan älykkäitä pöytä, joka voi monia hyödyllisiä asioita:
- Laajenee automaattisesti, kun se liittää uusia rivejä tai sarakkeita.
- Syötetty kaava kopioidaan automaattisesti koko sarake.
- Cap Tämän taulukon määritettiin automaattisesti, kun selaa, ja se sisältää suodattimen painikkeen valitsemiseksi ja lajitteluun.
- Ilmestyi välilehden "Designer» (suunnittelu) seuraavassa taulukossa, voit lisätä tuloksia merkkijono automaattinen laskeminen.
9. Sparklinet
Sparklinet - vedetään suoraan pienoiskoossa soluihin kartoittaa selvästi näyttää dynamiikkaa tietomme. Luoda niitä, klikkaa "Aikataulu» (Line) tai "Histogrammi» (sarakkeet) ryhmässä "Sparklinet» (Sparklinet) -välilehti "Insert» (Insert). Vuonna avautuvassa ikkunassa, määritä alue alkuperäisen numeerisen datan ja solua, johon haluat näyttää Sparklinet.
Kun olet klikannut "OK» Microsoft Excel luo ne näissä soluissa. Ilmestyi välilehden "Designer» (malli) voit muokata niiden väri, tyyli, mahdollistaa näytön minimi- ja maksimiarvot, ja niin edelleen.
10. Toipumassa tallentamattomat tiedostot
Kuvittele: suljet raportin, joka oli varattu viimeiset puoli päivän, ja valintaikkunaan "Tallenna muutokset tiedostoon?" Yhtäkkiä jostain syystä puristimet "Ei". Toimisto ilmoittaa oman riipaiseva huuto, mutta se oli liian myöhäistä: viime työtunteja meni nurin.
Itse asiassa, on olemassa mahdollisuus tilanteen korjaamiseksi. Jos sinulla on Excel 2010, valitse "Tiedosto» → «viimeinen» (File → Viime) ja katse oikeassa alakulmassa näytön klikkaa "Palauta tallentamattomat kirjat» (Palauta Tallentamattomia Työkirjat).
Excel 2013 hieman eri polkua: "Tiedosto» → «tietojen» → «versiointi» → «Palauta tallentamattomat kirjat» (Tiedosto - Ominaisuudet - Palauta Tallentamattomia Työkirjat).
Uudemmissa versioissa Excelin pitäisi avaa "Tiedosto» → «tietojen» → «Book Management".
Avaa erityisen kansion Microsoft Office sisusta, jossa näin on säilyttänyt väliaikaiset kopiot kaikista luotu tai muokattu mutta tallentamattoman kirjoja.
11. Vertailu kahdesta kaistasta eroja ja yhtäläisyyksiä
Joskus, kun työskentelet Excel on tarpeen vertailla kahta luettelot ja nopeasti löytää kohteita, jotka ovat samat tai erilaiset. Se on nopein ja intuitiivinen tapa tehdä se:
- Valitse molemmat verrattuna pylvään (kun Ctrl-näppäintä).
- Valitse välilehti "Home» → «Ehdollinen muotoilu» → «Säännöt eristysselleihin» → «päällekkäisiä arvoja» (Pääsivu → ehdollinen muotoilu → Highlight Cell Säännöt → päällekkäisiä arvoja).
- Valitse "Unique» (Unique) on pudotusvalikosta.
12. Valinta (säätö) laskentatulokset mukaisesti haluttuihin arvoihin
Oletko koskaan piristyi tulo arvoja Excel laskennassa saada toivottua tulosta lähdössä? Noina hetkinä tunnet kovettunut tykkimies: vain pari tusinaa toistojen "alittavat - lennon" - ja tässä se on, kauan odotettu hitti!
Microsoft Excel voi tehdä tällaista sovi sinulle, jolla on nopeampaa ja tarkempaa. Voit tehdä tämän, klikkaa "tiedot" -välilehti painiketta "analyysi" mitä jos "" ja sitten "Seek» (Insert → Mitä jos analyysi → Tavoitteen haku). Vuonna avautuvasta ikkunasta, aseta solu, johon haluat poimia haluttuun arvoon, haluttu tulos ja panos solun, joka on muututtava. Kun olet klikannut "OK» Excel suorittaa jopa 100 'laukausta' valita halutun tuloksen 0,001.
Jos tämä tarkastus on vaikuttanut ole kaikkia MS Excel hyödyllisiä paloja, jotka tiedätte, jakaa ne kommentit!
katso myös🧐
- 10 tempuilla Excel
- 20 Excel salaisuuksia, jotka helpottavat
- 4 Tietojen analysointi tekniikat Microsoft Excel