10 temppuja yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan asian Google Docs
Verkkopalveluita Teknologian / / December 19, 2019
Vuosi 2006 oli virstanpylväs Google: Oxford Dictionary of Englanti antoi sanan "google". Konsepti on tullut synonyymi. Sittemmin etsiä verkosta - niin Google. "Oyj hyvyys" vaikuttaa voimakkaasti käyttäytymistämme internetissä: noudatamme liiketoiminnan etiketti Gmailissa avaamalla ikkuna maailmaan, käynnistää Chrome joka aamu, ja Google Drive tuottavuutta.
Syynä suosioon «Google Docs" pilvessä periaatteita. Kaikkien työkalut «Google Drive" on tekstinkäsittelyohjelma suorittamiseen tarvittavat jokapäiväisiä tehtäviä.
Jotta työskentely «Google Docs" tuottavampia, käytä seuraavat kymmenen suositusta.
Bonus: Lisää Google Docs Chromen sovellusten käynnistysohjelma käynnistysvalikon Windowsin tehtäväpalkin tai Mac. Kahdella napsautuksella - ja olet "Asiakirjat".
Pikahaku
Löytää tietyn tiedoston tai kansion voidaan helposti ja nopeasti, jos annat avainsanan hakukenttään yläreunassa. Pieni nuolta oikealla auttaa tarkentaa hakua:
- tiedostotyyppi (kansio, asiakirjoja, valokuvia, PDF- ja niin edelleen);
- Avaa Google-dokumenteilla, Google Piirustus, Google Sheets, asennettuja lisäosa;
- omistaja (I, en, ketään).
Toinen asia, joka yksinkertaistaa etsimistä, - käyttö tarkkoja lainauksia liittyvien tiedosto löytää. Google Drive avaa dokumentin ja kohokohta käyttää hakulause. Lisäksi, kuten gugleniya voi käyttää loogisia operaattoreita kuten tai laajentaa hakua rajoja.
Paina "/" mennä hakukenttään.
Täydellinen luettelo hakuvaihtoehtoja «Google Drive" katsella täällä. Ja lopuksi, älä unohda katsoa koriin.
Nopea hyppy valikkoon "piilotettu" komentoja
Google Docs on samanlainen kuin muut toimisto-. Ehkä se on helpompaa Microsoft Word, mutta myös monia hyödyllisiä komentoja valikosta. Paina «Alt + /», mennä hakuvalikkoon. Anna avoimella kentällä, että ilme ja toiminta käynnistyy.
Etsimällä valikossa löytyy ja muita kuvankäsittelytyökaluista Google Docs.
Tästä ideasta Google Keep esitykseen Google Docs
Google Keep - erinomaista palvelua luoda ja tallentaa muistiinpanoja. Sen parhaat ominaisuudet: kyky sanella muistiinpanoja ja tunnistaa tekstin kuvia. Mutta tiesitkö, että voit yhdellä napsautuksella huomautuksen kääntyvän asiakirjaan?
Johtuen tällaisia vienti voidaan muokata ja "kiillottaa" ideasi on jo Google-dokumenteissa. Suuri opiskelijoille ja kirjoittamista ihmistä - paljon aikaa säästävä.
Analysoi sanaston sana pilvi
Copywriters, bloggaajat, opiskelijat ja opettajat voivat käyttää sanaa pilvi tai tag cloud nopeasti löytää asiakirjan sisällöstä. Lisäksi se auttaa näkemään, mitä sanat liikakäyttöä.
käyttötarkoituksen sana pilvi generaattori - Tag Cloud Generator - on mahdollista minkä tahansa asiakirjan, joka koostuu 50 tai useampia sanoja. Ilmainen Google-Drive-lisä löytyy ja asentaa valikosta lisäosat → Hanki laajennuksia ...
Käytä sana pilvi on mahdollista samassa valikossa. Se näkyy pienessä ikkunassa oikealla. Jos asiakirja ei ole valmis, jatkat muokata, sitten ajoittain painamalla Päivitä pilvipainike päivittää tag cloud.
Tag Cloud Generator toimii myös taulukoissa. Ainoa negatiivinen - paneeli näytetään käytettyjä sanoja, ei voi skaalata.
Etsi ja aseta yhdellä napsautuksella
Kiitos tutkimustyökalua sinun ei tarvitse lähteä asiakirja, jossa työtä zaguglit joitakin tietoja. Avaamisen jälkeen uuden välilehden selaimessa, myös se vie aikaa. Tämä sisäänrakennettu työkalun avulla voit etsiä ja lisätä tiedon käyttökelpoiseksi asiakirjan tai laskentataulukon. Avoin Työkalut → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
Oikea haku avautuu. Siellä on mahdollisuus yhdellä napsautuksella laittaa linkin lainaus kirjoittamalla se käsin, tai vain erottua.
Saatavilla olevat formaatit Citation: MLA, KHT ja Chicagossa.
Ja kauniisti kehystetty lainausmerkit - vain yksi tutkimus Tool pelimerkkejä. Silti on mahdollista viitata tilastotiedot taulukoissa. Kun hakuja, voit myös muokata kysymys, näyttää julkaisuja Google+, kirjeitä ja niin edelleen. Kaikesta tästä on olemassa erityisiä suodattimia.
Nopeasti muotoilla tekstiä eri paikoissa
Google Docs on muotoilu -työkalun avulla, jolla voit luoda alustus malleja ja soveltaa niitä osa tekstiä. Korosta sana, lause tai muita pala tekstiä, muokata sitä: Aseta koko, fontti, ja niin edelleen. Osoita sitten Paint muodossa. Voit sitten hakea määritetyn muotoiluja toiseen kappaleeseen, Meidän tarvitsee vain klikata sitä.
"Pfft! Tämä toimii vain kerran! "- sanovat epäilijät. Jos haluat hakea tietyn muotoiluasetuksista useammin kuin kerran, klikkaa kuvaketta Paint muodossa kaksinkertainen. Voit "maaginen" on lopettanut toimintansa, paina näppäintä uudelleen.
Käyttämällä maksuttoman-kuvia
Google Docs sisältää haun "kuvaa google», jonka avulla voit nopeasti etsiä ja lisätä kuvan asiakirjaan. Mutta on olemassa kaksi kuvaa runsaasti - on elämää ja Stock valokuvia. Kuvia LIFE kuva-arkisto on lupa käyttää teosta, myös kaupallisesti, mutta se on tarpeen ilmoittaa tekijää. Vuonna 2012 Google on valittu viisi tuhatta uutta valokuvaa kategoriassa "Nature", "sää", "eläimet", "Urheilu", "Food", "koulutus", "teknologia", "Music" ja muut.
Google varoittaa, että kuvat ovat tarkoitettu henkilökohtaiseen tai kaupalliseen käyttöön ainoastaan Google Driven ja on käytettävä palvelu politiikkaa.
Voit lisätä kuvia käyttämällä URL-osoitetta. Kuva tallennetaan asiakirjan ja se on saatavilla, vaikka alkuperäinen on poistettu verkosta.
Mainita joku kommentoi
Yhteistyö «Google Docs" perustuu kommenteilla. Samalla on nopea tapa kiinnittää ihmisten huomion tiettyyn kommentoida. Korosta haluamasi teksti ja paina "Lisää kommentti» (Lisää → Kommentti). Avaa-ruutuun kommentteja, kirjoittaa "@" tai "+" ja ala kirjoittaa henkilön nimeä.
Google Docs valitsee automaattisesti henkilön Gmail yhteystietoluettelosta ja ilmoittamaan sähköpostitse. Jos tämä henkilö ei ole lupaa tarkastella tätä asiakirjaa, sinun täytyy antaa hänelle pääsy.
Pikanäppäimet matemaattiset kaavat
Google Docs on kätevä editori matemaattisia lausekkeita: Lisää → yhtälö. Sen avulla voit paitsi saada matemaattisia ilmaisuja, mutta myös mukava työtä niitä työtovereiden.
Nopeuttaa prosessia käyttämällä pikanäppäimiä. Jos esimerkiksi syötät «\ alpha» välilyönti ja suluissa, Google Docs muuntaa sen symboli α. Voit myös helposti lisätä ylä- tai alaindeksin vastaavasti kirjoittamalla "*" ja "_". Syöttää jakeet «\ Frac».
Täydellinen luettelo pikakuvakkeita matemaattisia lausekkeita täällä. Luoda monimutkaisempia kaavoja käyttää vapaa laajeneminen g (matematiikka) Google Drive Chrome.
Muut pikavalinnat säästää aikaa
Paina «Ctrl + /» ja näkevät laaja luettelo malleja nopeaan dokumenttien hallintaan. Monet navigointinäppäimet samaan aikaan Gmailin. Voit myös luoda omia pikakuvakkeita.
Valitse Työkalut → Asetukset → Automaattinen korvaus.
Voit käyttää sitä automaattisesti lisätä usein käytettyjä sanoja, email-osoitteita, lyhenteet tai sanat tekevät jatkuvasti kirjoitusvirheitä.
Meidän pitäisi myös mainita "Automaattinen linkit" ja "Automaattinen listoja" asetusikkunassa.
Tietenkin voit voisi väittää, että nopein tapa luoda kaunis asiakirja - käyttö Google Drive malleja. Mutta kuvattu pikku temppuja nopeuttamaan työtä heidän kanssaan.
Kirjoita kommentit, mitä temppuja käytätkö päivittäin kanssa «Google Docs."