3 menetelmä pienentää asiakirjan MS Word

Harvat huolissaan koko Word-tiedostot: verrattuna pelejä ja videoita ne käytännössä eivät vie tilaa. Mutta jos olet julkaista dokumentin minkä tahansa sivuston tai lähettää sen postitse, ja vaikka hidas internet-yhteys, se laskee jokaisen kilotavu. Tässä on kolme tapaa pienentää Word-dokumentti.

1. Pidä DOCX muodossa

Alkaen versio 2007 Microsoft Word docx muodossa pidetään merkityksellisenä, mutta ei DOC. Ainoa syy käyttää jälkimmäistä - tarve avata asiakirjan vanhemmassa tekstinkäsittelyohjelmilla.

Yksi eduista docx - pienemmät asiakirja. DOC-tiedosto on useita megatavuja kooltaan DOCX muotoon vie vain muutamia satoja kilotavua.

Muuntaa dokumentin vanhasta muodossa uuteen, valitse "File", klikkaa "Convert" ja paina OK. Tallenna asiakirja erillisenä tiedostona.

2. pakkaa kuvat

Ennen kuin lisätä kuvan Word-tiedosto, pakkaa sen erilliseen Grafiikkaeditorissa. Muuten se saa dokumentin alkuperäisessä muodossaan ja vievät paljon tilaa.

Meidän ei pitäisi vain kopioida kuvan asiakirjaan - on parempi upottaa niitä kevyt JPG, käyttämällä "Insert» → «Kuvat».

Samalla säästää asiakirja, voit klikata "Työkalut" vieressä "Tallenna" ja valitse "Pakkaa Pictures". Joten voit määrittää tasalaatuista kaikissa kuvissa.

3. Poista upotettuja fontteja

Jos sinulla on Word-tiedosto käyttäjä kirjasinlajiJota ei ole asennettu tietokoneeseen, se ei näytä kuin sen pitäisi. Lisäksi asiakirja vievät enemmän tilaa.

Päästä eroon näistä fontteja. Klikkaa "Tiedosto» → «Settings" välilehti ja 'säästö' valinta 'Upota kirjasimet tiedostoon.'

katso myös

• Kuinka käyttää piilotettuja muuntimen Microsoft Word →
• Miten tehdä sisällysluettelo Word muutaman sekunnin →
• 9 vinkkejä, joiden avulla voit työskennellä nopeammin Word →