Miten valita oikea Task Manager ja aloittaa työskentelyn
Teknologian / / December 19, 2019
Löytää paras työkalu työajan järjestämistä ei voida kuitenkaan yksistään muuttua työtä. Luettelo ohjelmista ja palveluista on kymmeniä nimiä ja analysoida kaikki omat vahvuutensa ja heikkoutensa ei ole mitään keinoa. Siksi Layfhaker valmiina teitä yksinkertainen askel askeleelta opas valittaessa ihanteellinen Task Manager.
Arvioida todellista tarvetta
Jotkut ihmiset ovat alttiita oireyhtymään valitsemalla täydellinen työkalu. He ajattelevat, jos he löytävät saman Task Manager, sitten heti alkaa pysyä kaiken. Tämän seurauksena he viettävät yhä enemmän aikaa etsimällä ja lajittelu kaikki uudet ohjelmat, joista yksikään ei voi tyydyttää niitä kokonaan.
Katsokaa kriittisesti nykyinen työkalu. Mitä et pidä siitä? Mitä toimintoja teiltä puuttuu? Kirjoita vastaukset näihin kysymyksiin paperille. Jos et ole pystyneet luomaan mitään erityistä, on todennäköistä, se ei ole Task Manager, ja sinä. Sinä vain ottaa töistä vapaata varjolla etsiä toista to-do-sovellus.
Analysoi kyselyt
Kun olet muotoillut toiveesi, on aika siirtyä niiden analysointia.
"Task Manager" - on liian yleinen käsite, jonka nojalla voi piilottaa hyvin erilaisia ohjelmia ja palveluja. Jotkut heistä ovat suunniteltu säilyttämään ostoslista ja kotityöt, kun taas toiset voivat jopa käyttää ohjaamaan pienyritys.
Kaikki tehtävien hallinnan työkalut voidaan jakaa useisiin pääryhmään:
- henkilökohtainen - yksinkertaisiin luetteloihin ilman mahdollisuutta rassharivaniya.
- komento - helppo jakaa perheen tai pienen ryhmän.
- ammattilainen - henkilökohtainen työväline lisätoimintoja.
- johto - Projektin johto ja työntekijät.
Kun päättää tarpeesta, sinun on paljon helpompi heittää pois kaikki tarpeettomat, ja löytää oikea vaihtoehto. Huomaa, että paljon edullisempaa käyttää useita työkaluja, joista jokainen sopii tiettyä sovellusta kuin yksi monipuolinen prosessori kaikissa tilanteissa.
Pick työkalu tarpeisiisi
Henkilökohtainen - Google Tehtävät
palvelu tehtävien hallinta Googlen tarjoukset kaikki tarvittavat ominaisuudet jokapäiväiseen käyttöön. Kukin kohde luettelosta voi olla osa ja kommentteja. Tehtävistä eräpäiviä, mutta et voi määrittää tarkkaa aikaa. Google Tehtävät on integroitu monia sovelluksia yhtiön ja on asiakkaita iOS ja Android. Yksinkertainen käyttöliittymä ja rajoitettu ominaisuuksia, kehittämistä tämän työkalu ei aiheuta ongelmia.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
vaihtoehdot:
- Microsoft-Do;
- selvä;
- Apple muistutukset.
Team - Trello
Trello - suosikki app satoja tuhansia ihmisiä, jotka käyttävät sitä erilaisiin tavoitteet. Merkittävin piirre tämän palvelun on sen selkeys ja yksinkertaisuus. Tässä tapauksessa se on melko voimakas ja sopii paitsi henkilökohtaiseen käyttöön, vaan myös pienille työryhmille. Pääkirjoitus Layfhakera käyttää sitä Trello.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
vaihtoehdot:
- MeisterTask;
- Mikä tahansa. DO;
- Zenkit.
Professional - Asiat
Yksi parhaista sovelluksia työn organisointiin. asiat Se on hyvä muotoilu ja monipuoliset ominaisuudet. Tämä työkalu hyödyntää täysin GTD metodologiaJoten paras tapa lisätä henkilökohtaista tehokkuutta.
Hinta: 3790 ruplaa
vaihtoehdot:
- Wunderlist;
- 2do;
- TickTick.
Management - Todoist
Todoist - yksi pisimmällä ohjelmisto tehtävien hallinta. Se sisältää kaikki tarvittavat toiminnot, kuten määräaikojen, luoda alitehtäviä, projektinhallinta, määrittämällä tarroja ja jopa suodatinelementtejä eri kriteerien mukaan. Voit jakaa tehtäviä työtovereiden ja seurata tapauksissa niin Todoist voidaan hyvin käyttää liiketoiminnan.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
vaihtoehdot:
- asana;
- Nozbe;
- Airtable.
katso myös
- Päivittäistä rutiinia, joka auttaa pysyä kaiken ja pysyä terveenä →
- Miten työskennellä paljon tehokkaammin avulla kalenterin →
- 7 elämän hakkerointi niille, jotka haluavat suorittaa 100 tehtävien päivässä →