5 kysymystä kysyä itseltäsi ennen lähettämistä sähköpostin
Yhteys / / December 19, 2019
Vihaan unohtaa sanoja puhuessaan. No, sähköpostit, erityisesti postissa, ei ole mitään ongelmaa. Mutta on toinenkin - virheet ovat harvinaisia, mutta että vain entistä tärkeämpää. Ennen kirjoittamista tärkeitä kirjeitä vastaamaan viiteen kysymykseen, jota kuvataan alla. Te se varautunut.
Joskus kun olen kirjoittamassa kirjettä tärkeä ihminen, olen uudelleen lukenut sen useita kertoja. Joskus jopa kymmenen. En voi apua tätä tapaa, mutta ehkä se ei ole niin paha? Mutta minun menetelmä ei ole kovin käytännöllinen, on paljon tehokkaampi vaihtoehto - kysyä itseltäsi muutamia kysymyksiä ja hypätä noin etsimään vastauksia kirjallisesti.
Do Kirjoitin saajan nimi?
Kohteessa olet todennäköisesti mennä pieleen, korjata virheesi postipalvelun. Sen sijaan voit lukea huolellisesti viestin tekstiin. Oletko oikein osoitettu henkilölle, joka kirjoittaa?
Tämä on banaali virheMutta se maksaa kalliimpia kuin toiset. On epätodennäköistä, että henkilö haluaa lukea kirjeen, näki, että hänet kutsuttiin toisella nimellä, ja lähettäjä ei edes vaivaudu tarkistamaan sitä.
Onko tarkoituksenmukaista tervehdys ja jäähyväiset?
Yhteydenotto mihinkään Aleksandrov sanoista "high" tai "Salute" on sopimatonta. Ihanteellinen - asettaa vakiotunnisteen, se voi tehdä kaikki sähköpostipalvelut. Neutraali ja hyvin koskea: "suhteen ...", "hyvää päivää" tai yhteystietosi.
Joskus on tarpeen muokata allekirjoitusta. Esimerkiksi lähettää kirjeen ystävän kanssa kuvateksti "kunnioittaa" ei ole kovin suuri. Mutta koska vakiotunnisteen on parempi olla klassinen ja neutraali vaihtoehto.
Pystyin sopimaan ajatus kirjoittaa 250-300 sanaa?
250-300 sanaa - tämä on optimaalinen pituus sähköpostin. Kirjoittaminen alle 300 sanaa, voit olla varma, että kirje on luettu, ja ei siirry, levyn hyödytön tekstiä. Toivottavasti et vain tämän artikkelin.
Onko kirjettä hyödytöntä tietoa?
Varmasti. Siksi olen uudelleen lukenut useita kertoja tärkeitä viestejä. Joitakin ehdotuksia voidaan aina pienentää korvataan yksi tai viisi sanaa ollenkaan heittää tarpeettomat ehdotukseen. Yrittää sovittaa teema kirjeen itse ja paljastaa sen.
Älä tee tarpeettomia viittauksia ja selityksiä älä kirjoita paljon ainoastaan vastaanottajan tajusin kuinka vakavasti tulet kirjoittamaan kirjeen. Parempi Treat tosissaan aikansa. Hän arvostaa sitä.
Sanoisin edessä henkilö, joka kirjoitti, että?
Vain yksi puute viestinnän Internetissä on tuttu meille kaikille - on puute moraalin ja etiikan. Emme pelkää puhua miehen kaiken, ajattelemme sitä, kunnes emme näe sitä hänen edessään.
Kirjeen kirjoittaminen, ajattele onko hänessä jotain niin, että et voi sanoa jonkun kasvot? Se voisi olla juoruja, loukkaukset, sarkastinen tai kyyninen vitsejä. Kukaan ei tykkää kyynikot, pitää tämä mielessä.
"Miksi minä niin tekisin? Haluan vain lähettää kirjeen "- ehkä sanoa, ja olet oikeassa. Useimmiten nämä vihjeet eivät ole tarpeen. Ne ovat hyödyllisiä vain, kun kirjoitat tärkeä viesti tärkeä henkilö. Silloin muistat, että se ei satu tarkistaa kirjeen uudelleen. Ja sitten taas. Ja enemmän.
Ja vielä kerran.